📢 Edición #14 – 20 de mayo de 2025
🕒 Resumen
La versión 4.4 de la factura electrónica introduce el Recibo Electrónico de Pago, obligatorio para documentar pagos recibidos en ventas a crédito. El R.E.P. debe emitirse cada vez que se recibe un abono (total o parcial) asociado a una factura de crédito.
Casos claves donde es obligatorio emitir un R.E.P.:
Cuando una venta se realiza a crédito (pagos diferidos o en cuotas)
Cuando el cliente es una institución del Estado
No se requiere en: ventas de contado (pagadas al momento)
¿Cómo ayuda Factúrele?
- Detecta automáticamente pagos a crédito y genera el R.E.P.
- Cumple con el formato XML exigido por Tributación
- Aplica esta lógica en múltiples empresas desde una sola cuenta
- Asegura cumplimiento sin esfuerzo adicional del usuario
👉 Con Factúrele, usted cumple con la nueva normativa sin complicaciones.
✍️ Introducción
La Dirección General de Tributación de Costa Rica ha introducido la versión 4.4 de la facturación electrónica, que incluye como novedad principal la creación del Recibo Electrónico de Pago. Este nuevo comprobante digital refuerza el control de pagos en las ventas a crédito, mejorando la trazabilidad fiscal.
En este boletín explicamos qué es el R.E.P., cuándo debe emitirse, cómo funciona, y de qué forma Factúrele ya está preparado para automatizar su generación conforme a la normativa que será obligatoria a partir del 1 de septiembre de 2025.
📌 ¿Qué es el R.E.P.?
El Recibo Electrónico de Pago (R.E.P.) es un comprobante electrónico que documenta la recepción de un pago total o parcial, relacionado con una factura emitida a crédito. No aplica para ventas al contado.
Su objetivo es reflejar ante Hacienda el momento exacto en que se recibe el dinero, vinculando el pago con la factura original. Esto mejora la precisión en la declaración del IVA, alineando el tributo con el flujo de caja real.
🔎 Importante: Los Grandes Contribuyentes están exonerados del uso obligatorio del mismo. Las demás categorías sí deben implementarlo.
📄 ¿Cuándo debe emitirse un R.E.P.?
El Recibo Electrónico de Pago debe generarse obligatoriamente en los siguientes casos:
Ventas a crédito: Cuando se pacta un pago diferido o en cuotas.
Facturación a instituciones del Estado: Siempre que el cliente sea una entidad pública.
No se requiere R.E.P en ventas de contado, ya que el pago queda reflejado en la misma factura electrónica.
✅ Ejemplos prácticos
Pagos parciales
XYZ Ltda. factura ₡1,000,000 en enero con crédito a 60 días. El cliente paga ₡500,000 en febrero y otros ₡500,000 en marzo. Se deben emitir dos R.E.P, uno por cada pago recibido, referenciando la misma factura.
Pago único diferido
ABC S.A. emite una factura de ₡500,000 el 1 de julio. El cliente paga el 31 de julio. ABC debe generar un R.E.P ese día, documentando la recepción del pago.
⚙️ ¿Cómo le ayuda Factúrele?
Factúrele detecta automáticamente cuando una factura ha sido emitida a crédito y, al registrarse un pago parcial o total, genera y envía el Recibo Electrónico de Pago de forma automática.
✔️ Cumple con la estructura XML oficial
✔️ Aplica las reglas en múltiples empresas (modo multiempresa)
✔️ Evita errores humanos y omisiones
✔️ Registra y envía el R.E.P. a Hacienda y al cliente sin intervención manual
Esto significa que usted podrá seguir cobrando como siempre, mientras Factúrele se encarga de emitir y reportarlos sin complicaciones.
📢 Conclusión y llamado a la acción
El Recibo Electrónico de Pago es obligatorio para operaciones a crédito según la versión 4.4 de la factura electrónica que entrará en vigencia el 1 de septiembre de 2025. Si su empresa ofrece crédito, debe adoptar el R.E.P. cuanto antes.
Factúrele está listo para ayudarle a cumplir esta nueva obligación de manera automatizada y segura. Si aún no usa nuestra plataforma o desea una demostración personalizada, contáctenos.
