Facturación electrónica + contabilidad · Costa Rica
Su contabilidad, lista en segundos. No en semanas.
Facturele lee sus XML de Hacienda y su Excel de estados financieros, predice los asientos y le entrega ventas, compras, IVA, inventarios, CxC, CxP y +150 reportes en línea. Sin digitar comprobante por comprobante.
Sin tarjeta de crédito · Migración asistida incluida · Cumple versión 4.4 y TRIBU-CR
lote XML v4.4 · API / SAP
Cómo funciona
De su correo a sus estados financieros
Usted ya tiene los datos: están en su correo, en su Excel y en su ERP. Facturele los toma tal como están, los convierte en contabilidad y los deja sincronizados con Hacienda. Su equipo solo revisa las excepciones.
Tres formas de usarlo
Encuentre su caso
El volumen y el equipo cambian todo. Elija por dónde entrar.
PyME
Quiero saber cuánto gané este mes
- Emita y reciba comprobantes sin digitar nada
- Su contador deja de cobrarle por digitación
- Estados financieros al día, no tres meses después
Despacho contable
Quiero atender el doble de clientes
- Todas sus empresas desde un solo acceso
- Tablero de cierre con el avance de cada cliente
- Permisos por colaborador y por empresa
Empresa con ERP
Quiero que mi ERP hable con Hacienda
- API REST documentada y ambiente de pruebas
- Conector para SAP Business One
- Notificaciones en tiempo real hacia su sistema
Reducción del costo total del proceso
Tres costos que hoy paga sin verlos
No son funciones del sistema. Son horas que su equipo deja de gastar.
COSTO 01 · ARRANQUE
Migración en segundos
Importe el estado financiero en Excel y Facturele genera el catálogo de cuentas, los asientos iniciales y el balance de apertura. Sin digitar saldo por saldo y sin un proyecto de implementación de por medio.
Su primer día en Facturele empieza con su contabilidad ya adentro.
Procesando… 82 % · tiempo restante 00:11
COSTO 02 · OPERACIÓN
Mil facturas del mes. Un solo clic.
Facturele sincroniza el buzón de correo donde llegan los XML de sus proveedores y los absorbe todos de una vez. También acepta cargas masivas de archivos y documentos que entran por API desde su ERP.
Sin abrir correos. Sin descargar adjuntos. Sin renombrar archivos.
Última sincronización: hace 2 minutos
COSTO 03 · CIERRE
El contador vuelve a ser contador
El motor propone el asiento de cada documento a partir del historial de su empresa, con un nivel de confianza visible. Usted confirma, corrige la excepción y el modelo aprende de esa corrección.
Toda decisión automática queda en bitácora, con usuario y fecha.
| 6-01-02 Combustibles | ₡184.500 98 % |
| 6-03-01 Servicios profesionales | ₡950.000 96 % |
| 1-04-01 Inventario de mercadería | ₡2.310.400 94 % |
| 2-01-05 IVA soportado | ₡438.352 99 % |
| Requiere revisión manual | 3 documentos |
Arranque automático
Su contabilidad entra en un archivo
La objeción de siempre para cambiar de sistema no es el precio: es el miedo a migrar. Aquí se resuelve con el Excel que su contador ya tiene en la mano.
- Catálogo de cuentas: con su numeración y sus niveles, no con un catálogo ajeno
- Asientos iniciales: partida doble resuelta a la fecha de corte que usted defina
- Balance de apertura: cuadrado, con las diferencias visibles antes de confirmar
- Cartera completa: un despacho migra todas sus empresas, una por una
Nada se crea hasta que usted acepta la vista previa. Migración asistida incluida en todos los planes.
Calculadora de costo y ahorro
¿Cuánto le cuesta digitar hoy?
Mueva los controles para calcular el impacto del aprendizaje progresivo de Facturele en su operación.
Ahorro anual estimado con Facturele
₡1.908.000
424 horas al año recuperadas para su equipo gracias al aprendizaje progresivo.
Reduce el tiempo de revisión a solo 0.35 segundos por documento.
Ver cuánto ahorraría con FactureleEstimación basada en la eliminación de la digitación manual y validación de patrones.
Diferenciador
IA que contabiliza, no IA que fotografía
En Costa Rica cada comprobante ya existe como XML firmado y validado por Hacienda. No hay nada que adivinar: hay algo que procesar.
Captura por foto / OCR
Una foto a la vez
Reconocimiento de imagen aplicado a datos que ya venían perfectos en el archivo original. El resultado depende de la calidad de la foto y alguien tiene que repetirlo por cada documento.
Ingesta masiva XML · Facturele
Miles a la vez
Facturele lee el XML completo en lote, con exactitud total en el dato fiscal, y reserva la inteligencia artificial para lo que sí requiere criterio: predecir a qué cuenta contable va cada movimiento.
| Criterio | Captura por foto | Facturele |
|---|---|---|
| Unidad de trabajo | Un documento | Un lote completo |
| Exactitud del dato fiscal | Depende de la imagen | Exacta, del XML firmado |
| Dónde se aplica la IA | A leer texto que ya existe | A clasificar el asiento |
| Intervención humana | En cada documento | Solo en la excepción |
Salidas
+150 reportes que ya están hechos
Todo lo que entra al motor sale como información lista para decidir o para declarar.
ene · feb · mar · abr · may · jun · jul · ago
Financieros
- Estado de resultados comparativo MENSUAL
- Balance de situación A LA FECHA
- Balance de comprobación MENSUAL
- Libro mayor y diario RANGO
- Centros de costo MENSUAL
ene · feb · mar · abr · may · jun · jul · ago
Impuestos
- Respaldo de declaración de IVA MENSUAL
- IVA soportado y repercutido MENSUAL
- Proporcionalidad de IVA ANUAL
- Retenciones aplicadas MENSUAL
- Resumen por tarifa de impuesto MENSUAL
ene · feb · mar · abr · may · jun · jul · ago
Inventarios
- Existencias por bodega A LA FECHA
- Kardex por artículo RANGO
- Costo promedio ponderado MENSUAL
- Rotación y días de inventario MENSUAL
- Artículos sin movimiento RANGO
ene · feb · mar · abr · may · jun · jul · ago
Cartera
- Antigüedad de saldos A LA FECHA
- Estado de cuenta por cliente RANGO
- Cobros del período MENSUAL
- Proyección de cobros 90 DÍAS
- Clientes con saldo vencido A LA FECHA
Todo incluido
Doce módulos en una sola cuenta. No en doce facturas.
Lo que en otros sistemas son complementos con factura propia, aquí viene en el mismo plan. Sin cobro por usuario, por almacenamiento ni por capacitación.
Para directores de TI, casas de software e integradores SAP
Una API REST para que su ERP hable con Hacienda
Conecte SAP Business One —o cualquier ERP— con el Ministerio de Hacienda en días, no en meses. Emisión, recepción de proveedores, aprobaciones y notificaciones en tiempo real, con documentación pensada para que su equipo la implemente sin llamadas de soporte.
Ambiente de pruebas disponible · Cobro por volumen de documentos · Sin licencias por usuario
# Crear un documento electrónico POST /company/{companyId}/bills Authorization: Bearer {token} Content-Type: application/json { "type": 4, "client_id": 1, "sale_condition": "01", "currency": "CRC", "payment_methods": [ { "code": "01", "amount": 11300 } ], "details": [ { "product_code": "0001", "cabys_code": "871550000000", "description": "Producto de prueba", "unit_measurement": "Unid", "quantity": 2, "unit_price": 5000, "tax_code": "01", "tax_rate": 13, "tariff_code": "08" } ] }
// Respuesta 201 Created { "data": { "bill_number": 1542, "type": 4, "client": { "id": 1, "name": "Cliente General" }, "date": "2026-07-08T15:30:00-06:00", "subtotal": 10000, "tax": 1300, "total": 11300, "hacienda_status": "pendiente" }, "meta": { "request_id": "...", "version": "v1" } }
// Crear suscripción (Webhook) { "event_type": "document.accepted", "callback_url": "https://su-servidor.com/webhooks/facturele", "description": "Notificaciones de facturas aceptadas" } // Respuesta de éxito con el secret único { "data": { "id": 1, "event_type": "document.accepted", "callback_url": "https://su-servidor.com/webhooks/facturele", "secret": "whsec_A7b3K9x...", "is_active": true } }
01 · EMISIÓN
Todos los comprobantes, automatizados
FE, TE, NC, ND, exportación, compra y recibo electrónico de pago. Firma digital, consecutivos y validación de estructura 4.4 del lado de Facturele: su ERP solo envía datos de negocio.
02 · RECEPCIÓN
Facturas de proveedores, aprobadas desde su ERP
Facturele recibe lo que sus proveedores emiten a su nombre, lo pone a disposición de su sistema y envía a Hacienda la aceptación, aceptación parcial o rechazo.
03 · WEBHOOKS
El estado llega solo, en segundos
Cuando Hacienda responde, Facturele notifica a su endpoint con el estado, el XML de respuesta y la clave numérica. Sin consultas periódicas ni tareas programadas.
04 · SAP BUSINESS ONE
Su cumplimiento fiscal, dentro de SAP
Mapeo probado de documentos de marketing, socios de negocio e impuestos hacia la estructura de Hacienda. Su equipo sigue trabajando en SAP; el cumplimiento ocurre por detrás.
Su ERP administra el negocio.
Facturele administra a Hacienda.
Comparación por método
Cómo se compara con lo que usa hoy
Comparamos formas de trabajar, no marcas. Cada celda es verificable en una demostración.
| Criterio | Facturele | Facturador gratuito | Captura por foto | ERP sin conector | Excel manual |
|---|---|---|---|---|---|
| A · Ingreso de información | |||||
| Carga masiva de XML por lote | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Sincronización del buzón de correo | ✓ | ✗ | ◐ | ✗ | ✗ |
| Ingreso por API desde el ERP | ✓ | ✗ | ◐ | ✗ | ✗ |
| B · Arranque y migración | |||||
| Importar estados financieros desde Excel | ✓ | ✗ | ✗ | ◐ | n/a |
| Catálogo de cuentas y apertura automáticos | ✓ | ✗ | ✗ | ◐ | ✗ |
| C · Contabilidad y automatización | |||||
| Predicción del asiento contable | ✓ | ✗ | ◐ | ✗ | ✗ |
| Contabilidad completa, no solo emisión | ✓ | ✗ | ◐ | ✓ | ◐ |
| Multiempresa desde un solo acceso | ✓ | ✗ | ◐ | ✗ | ◐ |
| D · Integración y cumplimiento | |||||
| API REST documentada | ✓ | ✗ | ◐ | n/a | ✗ |
| Webhooks de estado en tiempo real | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Conector para SAP Business One | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| E · Costo real del proceso | |||||
| Horas mensuales de digitación | Mínimas | Altas | Altas | Altas | Muy altas |
| Costo total del proceso | Bajo | Aparente ₡0, real alto | Medio-alto | Alto | Alto y oculto |
Evidencia verificable
Una contadora colegiada lo puso por escrito
No es un testimonio de marketing: es una certificación profesional firmada digitalmente, con número de colegiado y timbre, emitida por una contadora que usa la plataforma desde hace más de ocho años.
“El sistema ha demostrado un desempeño estable, eficiente y confiable”.
En su certificación, la profesional hace constar que durante junio de 2026 todos los asientos contables amparados por documentos electrónicos de ventas y compras —y sus notas de crédito y débito— se generaron de forma automática e instantánea, sin intervención más allá de la revisión de rutina que ella realiza cada mes.
Destaca además la evolución sostenida de la plataforma frente a los cambios normativos, tecnológicos y operativos que exige hoy el ejercicio de la profesión contable.
PCh Conta y Asesores S.R.L. · 27 años de ejercicio profesional
Firmada digitalmente · 16 jul 2026 · Timbre del Colegio de Contadores Privados
Leer la certificación completa (PDF)Alcance declarado por la profesional que suscribe: la certificación refleja su experiencia y observaciones durante el período indicado con los clientes bajo su gestión. No constituye una auditoría informática, financiera o de sistemas, ni una certificación institucional del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica u otra entidad reguladora.
Casos de éxito
Despachos que ya trabajan así
Dos firmas contables costarricenses contaron cómo cambió su operación.
Despacho contable · PyMEs
PCh Conta moderniza su contabilidad por completo
La firma que emitió la certificación profesional. Atiende empresas de distintos sectores desde un solo acceso multiempresa.
Leer el caso completo →Despacho contable · Asesoría
Asesoría Integral y Facturele
Cómo una firma de asesoría reorganizó su cierre mensual apoyándose en el procesamiento masivo de comprobantes.
Leer el caso completo →En los medios
Publicado en El Financiero
Dos artículos sobre la automatización contable con inteligencia artificial en Costa Rica.
Planes Oficiales
Precio por volumen, nunca por usuario
Agregue todos los usuarios y sucursales que necesite. Nuestras tarifas se adaptan a su perfil y al tamaño exacto de su operación.
Personas Físicas
Profesionales y freelancers
DESDE $54.03 / TRIMESTRE
- Facturas ilimitadas al mes
- Funciones y módulos completos
- Contabilidad automatizada con IA
- Soporte técnico
Empresas (Básico)
Pequeños y medianos negocios
DESDE $15.00 / TRIMESTRE
- Volumen escalable de documentos
- Facturas de ventas y compras
- Reportes de ventas y compras
- Acceso a la API (Desde 100 docs)
Despachos
Contadores con cartera de clientes
DESDE $53.00 / TRIMESTRE
- Hasta 10 empresas (Plan Base)
- Acceso a panel multiempresa
- Gestión integral de cartera
- Predicción de asientos con IA
Especializados
Gastronomía, Logística y ERP
SOLUCIONES A LA MEDIDA
- Restaurantes: Mesas y comandas
- Bodegas: Traslados y reportes
- Ilimitados: Alto volumen
- Integradores: API REST y SAP
Precios en dólares sin IVA. Todos los planes incluyen migración asistida, actualizaciones normativas y exportación de sus datos. Sin permanencia mínima.
Centro de recursos
La normativa cambia. Nosotros se lo avisamos.
Boletines tributarios, guías de Hacienda y videos cortos escritos por el mismo equipo que mantiene la plataforma al día. Sin registro para leer.
Boletín tributario
Lo que cambió en Hacienda, en cinco minutos
Resoluciones, plazos y cambios de formato explicados en lenguaje de contador, con la fecha en que le aplican a usted.
Quincenal · sin publicidad
Guías y análisis
Blog
Artículos de fondo sobre normativa, contabilidad e integración, con fecha de última actualización visible.
programascontabilidad.com: 7 pruebas de un engaño impactante
Cuando el Marketing de Afiliados Publica Datos Falsos: El Caso Oficial de Facturele 2026
Digitación Manual a Contabilidad Predictiva: Facturele Automatiza Asientos de forma sensacional 2026
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Preguntas frecuentes
Respuestas directas
¿Qué versión de factura electrónica es obligatoria hoy en Costa Rica?
La versión 4.4 de los comprobantes electrónicos es obligatoria desde el 1 de septiembre de 2025. Facturele emite y recibe todos los comprobantes en versión 4.4 y actualiza la plataforma ante cada cambio normativo, sin costo ni instalaciones para el cliente.
¿Cómo migro mi contabilidad actual a Facturele?
Se importa el estado financiero en formato Excel y Facturele genera automáticamente el catálogo de cuentas, los asientos iniciales y el balance de apertura. No requiere digitar saldo por saldo ni contratar un proyecto de implementación: la migración es asistida y está incluida en todos los planes.
¿Cómo se conecta SAP Business One con Hacienda en Costa Rica?
SAP Business One no se comunica de forma nativa con el Ministerio de Hacienda: requiere un proveedor que traduzca los documentos de SAP a la estructura XML 4.4, los firme y los transmita. Facturele ofrece un conector para SAP Business One y una API REST documentada para hacerlo, incluyendo la recepción y aprobación de facturas de proveedores.
¿Qué diferencia hay entre tomarle una foto a una factura y procesar el XML?
La foto usa reconocimiento de imagen para adivinar datos que ya existen de forma exacta en el archivo XML firmado, y obliga a trabajar documento por documento. Facturele ingiere el XML directamente en lotes de cientos o miles, y reserva la inteligencia artificial para predecir la cuenta contable de cada movimiento.
¿Puedo registrar cientos de facturas de proveedores de una sola vez?
Sí. Facturele sincroniza su buzón de correo y absorbe automáticamente todos los XML que sus proveedores le envían, o permite subir miles de archivos en una sola carga. El sistema propone el asiento contable de cada documento y el contador solo revisa las excepciones.
¿Hay respaldo profesional independiente sobre la plataforma?
Sí. Una contadora privada incorporada con 27 años de ejercicio emitió una certificación profesional firmada digitalmente sobre su experiencia usando Facturele durante más de ocho años con más de sesenta clientes. El documento completo está disponible para descarga en la sección de evidencia verificable.
¿La API cobra por usuario?
No. El modelo de Facturele es por volumen de documentos procesados, con ambiente de pruebas y webhooks incluidos sin costo. Puede conectar todos los usuarios y sucursales que necesite sin que cambie el precio.
Empiece con su contabilidad ya adentro.
Le mostramos el proceso con sus propios archivos: traiga un Excel de estados financieros o una carpeta de XML y véalo convertirse en contabilidad durante la llamada.
Sin tarjeta de crédito · Migración asistida incluida · Soporte en español