Nuevos códigos de notas de crédito: Cambios en Costa Rica para noviembre 2026 | Boletín Tributario #48

Por qué importa ahora y a quién afecta

La fecha límite de aplicación es el primero de noviembre de dos mil veintiséis. El Ministerio de Hacienda y la Dirección General de Tributación comunicaron el ajuste el veintidós de abril de dos mil veintiséis y lo habilitaron desde ese momento en los ambientes de pruebas y de producción. El uso anticipado era voluntario; desde el primero de noviembre los códigos deben estar implementados en los sistemas de emisión.

Afecta a toda persona física o jurídica que emita comprobantes electrónicos: trabajadores independientes, profesionales, comercios, pymes y empresas. También a los despachos contables, porque la elección del código determina en qué mes queda la corrección.

Lo que se suele confundir

Conviene distinguir entre la vigencia de una versión y la aplicación de una actualización posterior. La versión cuatro punto cuatro es obligatoria desde el primero de septiembre de dos mil veinticinco. Lo que se activa en noviembre es una actualización del documento de Anexos y Estructuras de esa misma versión.

Tampoco es cierto que en noviembre «empiecen a funcionar» la factura electrónica de exportación o el recibo electrónico de pago. Ambos comprobantes ya existen. La novedad son dos códigos que permiten referenciarlos correctamente desde otro comprobante.

Por último, los campos de identificación ahora admiten cédulas jurídicas alfanuméricas, pero Hacienda condiciona su uso a que el Registro Nacional comunique la fecha del cambio. Que el campo lo permita no significa que esas cédulas ya circulen.

Qué cambia: los códigos nuevos y ajustados

El comunicado oficial de la DGT incorpora estos cambios en las notas nueve y diez del documento técnico:

El cambio con más consecuencias: el período de la corrección

Cuando se usan los nuevos códigos de notas de crédito 13 o 14 en una nota de crédito o débito, el efecto contable debe reflejarse en el mismo período en que se emitió el comprobante que se modifica. Si en noviembre corrige por error material una factura de agosto, la corrección pertenece a agosto, un mes que usted ya declaró.

Eso puede llevar a revisar la declaración de ese mes y, según el resultado, a rectificarla: si el impuesto del período original era mayor, habrá una diferencia por pagar con sus intereses; si era menor, podría quedar un saldo a favor.

Ejemplo costarricense (hipotético)

Una ferretería de Heredia emitió en agosto una factura por un millón ciento treinta mil colones, cuando el monto correcto era ciento trece mil colones: un cero de más al digitar. En noviembre el cliente lo señala.

Si la ferretería emite una nota de crédito con el código 14, la corrección pertenece a agosto. Su contador deberá revisar la declaración de IVA de agosto, que ya fue presentada. Si en cambio la nota obedeciera a una devolución real de mercadería en noviembre, el tratamiento sería distinto. La diferencia la decide el hecho, no el sistema.

Qué le toca al proveedor y qué le toca a usted

Al proveedor de software le corresponde actualizar el esquema, ofrecer los códigos nuevos y validar las estructuras antes del primero de noviembre. Si usted factura con un desarrollo propio o por API, esa tarea es de su equipo técnico.

Al contribuyente le corresponde el criterio: decidir si una corrección obedece a un error material o a un hecho posterior, como una devolución o un descuento, y medir el efecto en sus declaraciones. Ningún sistema puede saberlo por usted.

Qué hacer antes del primero de noviembre

• Pregunte por escrito a su proveedor si ya incorporó los códigos 12 a 17, 19 y 20, y desde qué fecha.
• Si usa una API o un desarrollo propio, pruebe el envío en el ambiente de pruebas de Hacienda.
• Acuerde con su contador una regla interna para distinguir error material de hecho posterior.
• Revise si tiene correcciones pendientes de meses anteriores y estime su efecto antes de emitirlas.
• Capacite a quien emite notas de crédito: elegir el código equivocado puede dejar la corrección en el período equivocado aunque Hacienda acepte el comprobante.

Cómo encaja Factúrele

Factúrele emite y recibe los comprobantes de la versión cuatro punto cuatro, entre ellos notas de crédito, notas de débito, factura de exportación y recibo electrónico de pago, e informa en su sitio que la plataforma ya está preparada para la actualización del primero de noviembre. Sus planes incluyen las actualizaciones normativas. La decisión sobre qué código usar sigue siendo suya y de su contador.

Conclusión

El primero de noviembre no cambia la versión, cambia la forma de explicar una corrección. Revise hoy su sistema y su criterio contable para no trasladar errores al mes equivocado. Si quiere ver cómo se emiten las notas de crédito en Factúrele, solicite una demostración.