📢 Boletín Tributario #15
🕒 Resumen
TRIBU-CR empezará a realizar el prellenado de declaraciones de impuestos (IVA primero, luego Renta y Régimen Simplificado) usando los datos de las facturas electrónicas. Aunque este cambio facilita el cumplimiento, puede incluir gastos personales o errores si no se revisan con cuidado.
👉 Aquí es donde Factúrele marca la diferencia:
Calcula las declaraciones desde el día 1 del mes.
Permite a contadores comparar con antelación los datos de Hacienda.
Ayuda a identificar y filtrar facturas personales no deducibles.
Automatiza la contabilidad de varios clientes desde una sola cuenta.
✔️ Resultado: declaraciones más precisas, sin sorpresas, con control completo del contador.
🎯 ¡Anticípese! Con Factúrele, usted tiene ventaja frente a las nuevas exigencias de TRIBU-CR.
✍️ Introducción
TRIBU-CR, la nueva plataforma tributaria de Costa Rica, moderniza el cumplimiento fiscal con declaraciones de impuestos prellenadas usando datos de factura electrónica.
En esta edición, exploramos cómo funciona este nuevo sistema, sus riesgos si no se revisa correctamente, y cómo Factúrele permite generar, verificar y ajustar declaraciones con total precisión, incluso antes de que TRIBU-CR muestre los formularios.
📄 TRIBU-CR inicia el prellenado de declaraciones de impuestos
TRIBU-CR utilizará la información de las facturas electrónicas para prellenar automáticamente formularios de impuestos, comenzando con el IVA mensual, y posteriormente Renta y Régimen Simplificado.
Esto significa que el contribuyente verá en el sistema un formulario ya completo, listo para confirmar y pagar, eliminando la digitación manual.
✅ Ventajas:
- Ahorra tiempo al usuario.
- Reduce errores mecánicos.
- Integra pago y presentación en un solo flujo.
A pesar de esto, también conlleva riesgos si se confía ciegamente en la información prellenada, así que una pequeña revisada es recomendable.
⚙️ Declaraciones al instante con Factúrele (multiempresa + IA)
Factúrele permite a los contadores tener las declaraciones listas desde el primer día del mes, gracias a:
- Contabilidad multiempresa desde un solo usuario.
- Captura automática de facturas de compra desde correos.
- Registro en tiempo real de ventas y gastos, incluso si el cliente usa otros sistemas.
Esto significa que el contador ya tiene su propia versión confiable de la declaración antes de que Hacienda publique la prellenada.
🔍 Comparación directa con los datos de TRIBU-CR
Con las declaraciones preparadas desde temprano en Factúrele, el contador puede:
- Comparar con el formulario prellenado por TRIBU-CR.
- Detectar facturas faltantes, duplicadas o erróneas.
- Identificar discrepancias antes de presentar.
➡️ Si hay diferencias, el profesional contable puede corregir, justificar o depurar antes de que se conviertan en un problema.
🚫 Facturas personales: un riesgo silencioso
TRIBU-CR no distingue automáticamente si una factura corresponde a:
- Un gasto empresarial legítimo, o
- Un gasto personal no deducible (por ejemplo: comidas familiares, licor, supermercado).
➡️ Estas facturas sí se cargarán en el formulario prellenado, aunque no deberían deducirse. Por tanto, el contador debe filtrarlas antes de declarar.
✅ Buenas prácticas con apoyo de Factúrele
Estas acciones permiten un control efectivo:
- Clasifique los gastos personales al momento de registrarlos en Factúrele como «no deducibles».
- Revise mensualmente las facturas con filtros por tipo de proveedor o categoría.
- Compare los totales de IVA, compras y ventas con los formularios prellenados.
- Ajuste antes de enviar: reste lo que no aplica, sume lo que falte y explique las diferencias.
Factúrele automatiza gran parte del trabajo contable, pero también ofrece herramientas para verificar y organizar datos, lo que hace más fácil filtrar lo correcto de lo incorrecto.
📌 Conclusión
El prellenado de declaraciones en TRIBU-CR es una mejora tecnológica importante, pero requiere validación experta. Con Factúrele, usted no solo cumple: anticipa, controla y ajusta, asegurando que las declaraciones reflejen fielmente la realidad del negocio.
✅ Desde el día 1 de cada mes, usted ya tendrá su borrador fiscal en Factúrele.
✅ Podrá detectar errores o inconsistencias antes de presentar.
✅ Tendrá respaldo y trazabilidad clara frente a Hacienda.
📣¿Quiere estar listo para los cambios de TRIBU-CR?
Factúrele es la herramienta contable que pone el control en sus manos.
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