💼Caso de Éxito #1: ASESORÍA INTEGRAL transforma su gestión contable con Facturele
Hace quince años, en la comunidad de Guápiles, Costa Rica, nació ASESORÍA INTEGRAL: un despacho contable comprometido con ofrecer servicios contables y fiscales de calidad. Fundado y liderado por la Licda. Aderith Brenes Castro, este despacho ha acumulado 15 años de trayectoria atendiendo a negocios y profesionales de la región. A lo largo de este tiempo, ASESORÍA INTEGRAL se ha ganado la confianza de sus clientes gracias a su experiencia, profesionalismo y adaptación constante a los cambios del entorno contable. En esta historia de éxito, te contamos cómo la búsqueda de la eficiencia llevó a su fundadora a implementar Facturele para modernizar y potenciar la gestión del despacho.
👩💼 Liderazgo con visión: Aderith Brenes Castro
Detrás del éxito de ASESORÍA INTEGRAL está la destacada trayectoria de su fundadora, la Licenciada Aderith Brenes Castro. Aderith es Licenciada en Administración de Negocios con énfasis en Contabilidad por la Universidad de Costa Rica (UCR) y posee una Maestría en Asesoría Fiscal de la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI).
Sus sólidos conocimientos académicos se complementan con una amplia experiencia profesional: antes de emprender su propio despacho en Guápiles, trabajó en prestigiosas firmas de auditoría y consultoría como Deloitte, KPMG y Grupo Camacho Internacional. En estas organizaciones, la Licda. Brenes Castro participó en proyectos de auditoría externa e interna, adquiriendo una visión integral de los procesos financieros empresariales.
Toda esta formación y experiencia le permitieron forjar una base sólida para fundar ASESORÍA INTEGRAL en Guápiles y ofrecer un servicio altamente calificado a sus clientes.
🧾 Servicios contables con enfoque integral
Desde su fundación, ASESORÍA INTEGRAL se ha enfocado en brindar soluciones contables y fiscales integrales, adaptadas a las necesidades de cada cliente. Entre sus servicios destacan la contabilidad general, la asesoría tributaria, la preparación de declaraciones de impuestos, la auditoría financiera y el acompañamiento en procesos de cumplimiento regulatorio. Actualmente el despacho cuenta con un equipo de 4 colaboradores profesionales, lo que le permite atender de manera cercana y personalizada a una cartera diversificada de clientes.
Como despacho, atienden a diversos segmentos de negocio, entre ellos:
Consultores, médicos, abogados y otros emprendedores individuales.
Tiendas, supermercados y distribuidores locales.
Productores y fincas de la región.
Startups y PYMEs del ámbito tech.
Esta variedad de clientes demuestra la versatilidad de ASESORÍA INTEGRAL para adaptarse a diferentes industrias, ofreciendo siempre un alto nivel de profesionalismo y confiabilidad.
❌ Desafíos antes de implementar Facturele
A pesar de su éxito y experiencia, el equipo de ASESORÍA INTEGRAL enfrentaba varios desafíos operativos en su día a día antes de adoptar Facturele. Los procesos contables tradicionales les tomaban más tiempo del deseado, especialmente al momento de calcular impuestos, generar reportes financieros y preparar borradores de declaraciones tributarias para sus clientes. Gran parte del trabajo se realizaba de forma manual o con herramientas poco integradas, lo que conllevaba riesgos de errores y retrabajos.
Calcular el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de cada mes implicaba recolectar numerosas facturas, ingresar datos en hojas de cálculo y revisar cálculos varias veces para asegurar su exactitud.
La generación de estados financieros y reportes requería consolidar información de múltiples fuentes, retrasando la entrega oportuna de informes clave a los clientes.
Preparar los borradores de declaraciones de renta o IVA para presentarlos ante Hacienda (autoridad tributaria de Costa Rica) era un proceso lento que consumía horas de trabajo valiosas, especialmente durante los cierres trimestrales y anuales.
Estos desafíos operativos no solo consumían tiempo, sino que también limitaban la capacidad del despacho para enfocarse en tareas de mayor valor, como la asesoría estratégica y el análisis financiero personalizado para cada cliente.
✅ La solución: implementación de Facturele
Con el objetivo de modernizar sus procesos y superar las ineficiencias, la Licda. Aderith Brenes Castro tomó la decisión de implementar Facturele como plataforma central de gestión contable en ASESORÍA INTEGRAL. La adopción de Facturele trajo consigo una transformación notable en la forma de trabajar del despacho, resolviendo los problemas que habían enfrentado por años.
Agilización de registros
Muchas de las tareas que antes se hacían manualmente ahora se realizan de forma automatizada.
Facturele permite registrar transacciones contables de manera más rápida y precisa, ya sea importando directamente las facturas electrónicas de ventas y compras de los clientes o integrándose con otras herramientas de gestión.
Esto significa que el equipo dedica menos tiempo a digitar datos y más tiempo a revisar y analizar la información contable.
Reportes al instante
Gracias al módulo de reportes de Facturele, ASESORÍA INTEGRAL ahora genera informes financieros de forma oportuna con apenas unos clics.
El sistema produce estados financieros (balance general, estado de resultados, flujo de efectivo) actualizados en tiempo real, así como reportes personalizados de ventas, gastos y otras estadísticas relevantes para cada cliente.
Esto ha facilitado la toma de decisiones tanto para el despacho como para las empresas a las que asesora, ya que contar con información confiable y rápida es clave para planificar el negocio.
Declaraciones automatizadas
Uno de los mayores beneficios que el despacho obtuvo con Facturele es la automatización de las declaraciones de impuestos, en especial las de IVA. El módulo de IVA de Facturele recopila y calcula continuamente los impuestos a partir de las facturas registradas.
De este modo, genera borradores de las declaraciones tributarias listos para ser revisados y presentados. Esto eliminó el tedioso proceso manual que antes realizaban para preparar las declaraciones, reduciendo drásticamente los errores y asegurando que todas las obligaciones fiscales se cumplan en tiempo y forma.
En resumen, la solución integral que ofrece Facturele —con su combinación de contabilidad automatizada, módulos de reportes financieros y gestión eficiente de IVA— ha optimizado la operación diaria de ASESORÍA INTEGRAL. La plataforma fue fácil de implementar, y el equipo de Aderith se adaptó rápidamente a sus funcionalidades. Durante la transición tecnológica, contaron con el acompañamiento y soporte del equipo de Facturele, lo que facilitó aún más el cambio.
📈 Impacto de Facturele en el despacho
Los resultados de esta transformación digital no se hicieron esperar. Gracias a Facturele, ASESORÍA INTEGRAL ha logrado aumentar su productividad y elevar la calidad de los servicios que ofrece. Tareas que antes tomaban días ahora se completan en cuestión de horas o minutos. Esto ha permitido al equipo asumir un mayor volumen de trabajo sin sacrificar la precisión ni la atención personalizada. Con la carga operativa reducida, los contadores del despacho pueden dedicar más tiempo a analizar la información financiera y brindar asesoría estratégica a sus clientes.
Los clientes, por su parte, han notado la diferencia. Reciben sus reportes contables más rápido, con un nivel de detalle y exactitud sobresaliente. Además, el despacho está mejor preparado para responder a consultas o requerimientos imprevistos, ya que toda la información contable está centralizada y disponible en la plataforma.
Otro impacto importante es que ASESORÍA INTEGRAL ahora está lista para una relación más automatizada con sus clientes. Gracias a Facturele, pueden colaborar de forma más ágil con las empresas a las que brindan servicio. Por ejemplo, algunos clientes utilizan Facturele para emitir sus propias facturas electrónicas, las cuales se registran automáticamente en la contabilidad del despacho. Esta integración mejora la transparencia y elimina la necesidad de intercambiar documentos físicos o archivos extensos por correo electrónico. En definitiva, el despacho de la Licda. Brenes Castro se ha alineado con las tendencias modernas de la contabilidad digital, fortaleciendo la confianza de sus clientes y diferenciándose en el mercado por su eficiencia tecnológica.
La Licda. Aderith Brenes Castro resume el impacto positivo que ha tenido Facturele en su despacho con las siguientes palabras:
"Facturele nos ha permitido transformar nuestro despacho contable, agilizando cada proceso y elevando la calidad del servicio que brindamos a nuestros clientes. Ahora podemos enfocarnos en asesorar estratégicamente, mientras Facturele se encarga de las tareas operativas."
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