Boletín Tributario #18
Resumen
A partir de la versión 4.4 de factura electrónica, es obligatorio incluir el código de actividad económica del cliente (receptor) en todos los comprobantes que identifican al cliente (facturas electrónicas, notas de crédito, etc.).
Este código debe coincidir con el registrado por el cliente en su RUT (Registro Único Tributario). Si el código es incorrecto o falta, Hacienda rechazará el comprobante.
¿Qué hace Factúrele?
Ya está actualizado para incluir ese nuevo dato.
Permite guardar el código en el perfil de cada cliente.
Previene errores con validaciones automáticas.
¿Qué debe hacer usted?
Pedir este código a todos sus clientes.
Guardarlo en Factúrele.
Capacitar a su personal.
Si usa Factúrele, el sistema le ayudará a cumplir sin complicaciones.
Desarrollo completo del boletín
Inclusión obligatoria del código de actividad económica del receptor (versión 4.4)
La Dirección General de Tributación, mediante la versión 4.4 del formato de factura electrónica, ha introducido un cambio obligatorio: incluir el código de actividad económica del cliente (receptor) en todos los comprobantes electrónicos que identifican al receptor.
Este código debe corresponder a la actividad económica con la que el cliente está registrado en el Registro Único Tributario (RUT) y será validado automáticamente por el sistema del Ministerio de Hacienda.
¿En qué consiste este cambio?
En la sección del receptor del comprobante (cliente), ahora se debe incluir el campo “Código de Actividad Económica del Receptor”.
Hacienda verificará que el código exista y esté activo en el RUT del cliente. Si no es válido, el comprobante será rechazado.
Documentos que deben incluirlo:
Facturas electrónicas
Facturas de compra
Notas de crédito
Notas de débito
Otros documentos con receptor identificado
No aplica a tiquetes electrónicos, ya que estos no identifican al receptor.
Objetivo:
Este cambio busca mejorar la precisión de los registros fiscales, facilitando el análisis de ventas por sector económico y el cruce de información tributaria.
¿Cómo responde Factúrele a este cambio?
Factúrele ya ha incorporado este requisito en su plataforma, para que sus usuarios cumplan sin complicaciones.
Entre las mejoras implementadas destacamos:
Campo específico en la ficha del cliente
Al crear o editar un cliente, podrá ingresar su código de actividad económica. Este dato se insertará automáticamente en cada comprobante emitido a ese cliente.
Inclusión automática en la factura electrónica
El sistema agrega el código correctamente en el XML que se envía a Hacienda, de acuerdo con la estructura técnica exigida por la versión 4.4.
Validaciones inteligentes
Si olvida ingresar el código, el sistema le advertirá antes de emitir la factura. Además, verifica el formato del código para prevenir errores que causen rechazo.
Optimización para emisión masiva
Los usuarios que manejan una gran cartera de clientes pueden cargar los códigos una vez y automatizar el proceso. No es necesario digitarlo factura por factura.
Recomendaciones prácticas para cumplir con éxito
Para evitar errores y garantizar que sus facturas no sean rechazadas por Hacienda, le sugerimos seguir estos pasos:
Pídales su código de actividad económica registrado en Hacienda (pueden obtenerlo en su constancia del RUT o vía ATV).
Ingrese ese código en el perfil de cliente dentro de la plataforma. Así, se aplicará automáticamente en todas las futuras facturas.
Asegúrese de que el código exista y esté activo en el sistema tributario. Si tiene dudas, puede consultarlo junto con el cliente o verificar en el portal de ATV.
Todo su equipo de facturación debe saber:
- Qué es el código de actividad del cliente
- Dónde se ingresa en Factúrele
- Que no se debe emitir una factura sin ese dato
Cada cliente tiene sus propios códigos. Evite errores asignando códigos genéricos o equivocados.
Conclusión
La obligación de incluir el código de actividad económica del receptor es un paso importante hacia una facturación electrónica más precisa, estructurada y transparente.
Factúrele se ha adelantado a este cambio para que usted no tenga que preocuparse por rechazos técnicos o incumplimientos. Al seguir nuestras recomendaciones y mantener su base de datos al día, podrá facturar con tranquilidad y confianza.
¿Tiene dudas sobre cómo usar este nuevo campo en Factúrele?
Escríbanos al soporte o consulte la ayuda en línea dentro del sistema.
Estamos para ayudarle a cumplir sin complicaciones.
