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Factúrele vs Alegra: el mejor programa de contabilidad multiempresas en Costa Rica
En Costa Rica los despachos contables y las empresas con múltiples clientes necesitan un software contable que simplifique al máximo sus procesos. En esta comparativa analizamos por qué Factúrele se presenta como la opción más completa frente a Alegra Contabilidad, destacando las ventajas del programa de contabilidad multiempresas de Factúrele.
Veremos cómo Factúrele permite manejar varias empresas con una sola cuenta de usuario, integra automáticamente facturas externas, genera la declaración de IVA desde el día 1 del mes, ofrece cientos de reportes y usuarios ilimitados, y además reduce drásticamente tiempos y costos operativos. Cada característica clave se contrasta con las limitaciones de Alegra.
ALEGRA
🏢 Multiempresas con un solo inicio de sesión
Uno de los puntos más críticos para despachos contables es la gestión de múltiples clientes bajo un mismo sistema. Factúrele destaca por ofrecer un plan multicompañía verdaderamente integrado. Su Plan Contadores Multiempresas permite llevar la contabilidad de al menos 10 empresas simultáneamente desde una sola cuenta por apenas $10 mensuales.
De hecho, el sitio de Factúrele destaca:
“Múltiples Empresas por solo $10 al mes… lleva la contabilidad de al menos 10 empresas simultáneamente por solo $10 al mes, todo desde una sola cuenta”.
En contraste, Alegra no tiene una modalidad multiempresa tradicional. Según su propia comunidad, “Alegra no ofrece una modalidad multiempresa en el sentido tradicional, donde puedes gestionar varias empresas desde una sola cuenta”. Alegra ofrece la herramienta “Alegra Contador” para cambiar rápidamente entre empresas, pero cada empresa maneja su propia cuenta separada y plan de facturación. En la práctica esto implica que cada RFC (empresa) requiere una suscripción distinta.
Por ejemplo, el equipo de Alegra explica que “en Alegra, cada cuenta está vinculada a un único RFC, lo que significa que no es posible tener varios RFC en la misma cuenta… si deseas emitir facturas con diferentes RFC, necesitarás tener una cuenta separada para cada uno de ellos, y cada cuenta estará asociada a su propio plan de facturación”. Esto encarece la operación y añade complejidad administrativa, mientras que Factúrele habilita incluir todas las empresas deseadas en una sola cuenta sin costo adicional.
Cada empresa requiere plan separado
Plan multiempresa 10+ empresas desde $10/mes
📌 Ventaja Factúrele: Gestión centralizada de múltiples empresas desde un solo usuario. Alegra requiere cuentas separadas por empresa.
🛠️ Integración de facturas electrónicas externas
Para contadores con clientes que facturan en plataformas distintas, es crucial que el sistema contable pueda integrar facturas electrónicas de otros proveedores.
Factúrele sobresale al permitir importar automáticamente facturas de ventas y compras generadas fuera del sistema. En sus comunicados Factúrele lo explica así:
“Nuestra plataforma integra automáticamente las facturas externas, tanto de compras como de ventas, permitiéndole trabajar como si todos sus clientes usaran Factúrele”.
Esto significa que no importa desde qué sistema se emitió la factura: Factúrele las captura y contabiliza de forma unificada, gracias a su inteligencia artificial. Además, el sitio promocional destaca que ante facturas de distintos proveedores “Integramos todo” y ayudan a migrar datos sin pérdida de información.
📌 Ventaja Factúrele: Importación automática de facturas de otros proveedores en la contabilidad multiempresa. Alegra solo permite ingresar facturas externas de forma manual y por separado.
Declaración de IVA automatizada (Tribu-CR)
La declaración de impuestos (Formulario D-104) es un proceso mensual obligatorio en Costa Rica. Con la llegada de Tribu-CR, la plataforma digital de Hacienda, Factúrele se adelanta ofreciendo la preparación automática de la declaración de IVA desde el primer día del mes. En el boletín interno de Factúrele se explica:
“Calcula las declaraciones desde el día 1 del mes… Permite a contadores comparar con antelación los datos de Hacienda”.
Factúrele
Es decir, Factúrele va registrando automáticamente ventas, compras e impuestos a medida que llegan las facturas electrónicas, generando el reporte de IVA listo para entregar a Hacienda. Esto permite detectar discrepancias y gastos personales no deducibles antes de la fecha límite. El resultado son declaraciones más precisas y sin sorpresas.
Alegra
Alegra, por su parte, no ofrece un prellenado automático de la D-104 ni integración nativa con Tribu-CR. Los contadores que usan Alegra deben generar manualmente el reporte de impuestos (por ejemplo, exportando un reporte contable de ventas y compras del período) e ingresarlo en Hacienda. No hay un proceso automatizado “día 1” que alimente directamente a Tribu-CR.
En resumen, Factúrele automatiza la declaración de IVA con datos actualizados continuamente, mientras que Alegra requiere confeccionar la declaración de impuestos de forma manual cada mes.
📌 Ventaja Factúrele: IVA al instante, con datos prellenados desde el inicio del mes. Alegra no automatiza la declaración mensual de IVA, dejando la tarea al contador.
🧾Reportes contables y usuarios ilimitados
Factúrele
Factúrele incluye un ERP robusto con más de 100 reportes contables detallados. Su plataforma no solo gestiona facturación e inventario, sino que ofrece reportes de estados financieros, cuentas por cobrar/pagar (tanto en colones como dólares), análisis de ventas, estadísticas de IVA, balances, cierres de caja diarios, entre otros. Para revisar estas herramientas, los clientes pueden crear usuarios ilimitados dentro de la plataforma.
De hecho, en su página principal Factúrele destaca:
✅ Usuarios Ilimitados
✅ Contabilidad Automatizada
✅ Inventarios Automatizados
✅ Reportes Contables
Esto quiere decir que tanto el contador como cada empresa/cliente pueden tener acceso simultáneo a su información contable y reportes sin restricciones. Por ejemplo, se pueden otorgar varios usuarios a un cliente para que cierre caja, emita recibos por cobrar/pagar y revise reportes a cualquier hora.
Alegra
En Alegra, los reportes y accesos son más limitados. Sus planes estándar suelen permitir solo 2 usuarios (por ejemplo, propietario y contador), y la cantidad de reportes administrativos es menor. Alegra ofrece informes básicos de transacciones e indicadores, pero no tiene una librería de más de cien reportes financieros como Factúrele.
Además, funciones como cierres de caja diarios o recibos electrónicos de cuentas por cobrar/pagar están disponibles solo si se usan módulos adicionales (p.ej. punto de venta), no como parte integral del ERP contable. En la práctica, esto significa que Factúrele brinda mayor transparencia y colaboración (usuarios ilimitados con roles flexibles), mientras que Alegra obliga a manejar los roles de usuarios de forma más rígida.
📌 Ventaja Factúrele: Más de 100 reportes detallados y usuarios ilimitados. Alegra ofrece reportes básicos y planes con usuarios restringidos.
🧮 Cierres de caja y recibos de cuentas
Para negocios detallistas, Factúrele incluye funcionalidades especiales como cierres de caja diarios y emisión de recibos de pago/ingreso para cuentas por cobrar y por pagar, todo ligado directamente a la contabilidad general.
Esto permite conciliar el efectivo de la caja con las ventas y gastos del día.
ALEGRA
Alegra, en su modalidad de contabilidad, no incluye nativamente cierres de caja; para eso ofrece un módulo de punto de venta independiente. Es decir, en Alegra la gestión de efectivo diario suele trabajarse en un sistema separado, mientras que en Factúrele todo queda integrado.
Esta diferencia es clave para empresas detallistas o con control estricto de caja: Factúrele lo hace parte del mismo sistema contable, evitando dobles registros.
📌 Ventaja Factúrele: Funciones integradas de punto de venta (cierre de caja, recibos de caja/pago) dentro del módulo contable. Alegra requiere usar sistemas adicionales para estas funciones.
⏰ Ahorro de tiempo y reducción de costos
Factúrele
Gracias a su automatización contable con inteligencia artificial, Factúrele logra una reducción de tiempo impactante. Según su propia documentación, con Factúrele una contabilidad mensual que solía tomar 5 horas puede procesarse en apenas 15 minutos. Los asientos contables se predicen y generan automáticamente a partir de facturas e inventarios, los estados financieros se elaboran al instante y los impuestos se calculan en tiempo real. Esto libera al contador de tareas manuales repetitivas y minimiza errores humanos.
En cuanto al costo, Factúrele también resulta muy competitivo. Su plan multiempresa (como vimos) es desde $10 al mes para 10 empresas, lo que equivale a solo $1 por empresa adicional. Además, ofrecen planes trimestrales económicos “desde $30”. Con esto, el ahorro es doble: menos tiempo operativo y menor costo de licencia.
Alegra
Alegra, en contraste, cobra por empresa: si se tienen varias sociedades, cada una requiere su propio plan. En la práctica, esto encarece significativamente para despachos multiempresa. Sumado a que el proceso contable en Alegra involucra más pasos manuales (declaración de impuestos, registro de facturas externas, etc.), el balance favorece a Factúrele como el “mejor programa de contabilidad” en cuanto a eficiencia y retorno de inversión.
📌 Ventaja Factúrele: Automatiza hasta 95% del trabajo contable, ahorrando horas de gestión. Precios reducidos (desde $10/mes para 10 empresas). Alegra implica licencias separadas y mayor trabajo manual.
Tabla comparativa Factúrele vs Alegra
| Característica | Factúrele | Alegra |
|---|---|---|
| Gestión multiempresas (una cuenta) | Sí – Plan único para 10+ empresas (empresas ilimitadas sin costo extra) | No – cada RFC es una cuenta distinta |
| Integración con otros sistemas | Automática – importa facturas de otros facturadores | Manual – no integra facturas externas (cada factura de proveedor debe registrarse en cada cuenta) |
| Declaración de IVA (Tribu-CR) | Automática – datos prellenados desde Día 1 y comparación anticipada con Hacienda | Manual – no hay prellenado; contadores preparan la declaración (D-104) por su cuenta |
| Reportes contables (ERP) | +100 reportes detallados (estados financieros, cobranzas, etc.) | Reportes básicos estándar (ventas, transacciones); ERP limitado |
| Usuarios adicionales | Ilimitados – usuarios y roles configurables | Limitados – plan básico con ~2 usuarios (administrador + contador) |
| Cierres de caja y recibos | Incluidos – módulos de punto de venta integrados (cierres diarios, recibos CxC/CxP) | No incluidos en módulo contable (requiere sistema separado) |
| Precio y ahorro de tiempo | Desde $10/mes/10 empresas; contabilidad 5h → 15min | Cada empresa requiere plan propio; proceso contable más manual, más tiempo |
¿Por qué elegir Factúrele sobre Alegra?
Como resumen, Factúrele se perfila como el mejor software de contabilidad en Costa Rica gracias a sus ventajas puntuales:
Maneja múltiples empresas simultáneamente bajo una sola suscripción
Automatiza la integración de facturas de cualquier fuente
Genera al instante los reportes fiscales (incluido el IVA)
Ofrece más de 100 reportes dinámicos y permite asignar ilimitados usuarios sin costos adicionales
Su inteligencia artificial reduce drásticamente el tiempo de trabajo del contador.
En contraste, Alegra a pesar de ser una buena herramienta, tiene las siguientes desventajas con respecto a Factúrele:
Diseñado para una sola empresa por cuenta
Sus funciones contables, aunque útiles para pequeñas PYMES, no están orientadas al manejo multiempresa ni a la automatización avanzada.
Requiere crear cuentas adicionales para cada cliente/empresa
Carece de herramientas automáticas para facturas externas e IVA
Limita los usuarios por licencia.
Esto implica mayor carga de trabajo administrativo y costos operativos superiores.
Factúrele, por el contrario, nació pensando en despachos contables y empresas con múltiples entidades. Clientes en Costa Rica ya han migrado porque “automatizamos hasta el 95% del trabajo contable”.
Asimismo, Factúrele ofrece asesoría personalizada y soporte 24/7, junto con capacitaciones cortas (videoconferencia de 30 minutos), para facilitar la transición. Con todo ello, Factúrele se presenta no solo como el programa de contabilidad multiempresas más completo del mercado costarricense, sino también como una solución integral que ahorra tiempo y dinero.
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