Resumen
🚀 PYMEs en Costa Rica: el secreto para pagar 10 veces menos en facturación electrónica, IVA y contabilidad con Factúrele
Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) en Costa Rica enfrentan un dilema: necesitan cumplir con las normas de facturación electrónica, IVA y contabilidad, pero los costos administrativos están devorando sus márgenes.
Un análisis de los 10 principales proveedores de facturación electrónica en Costa Rica revela que la mayoría de programas dejan en manos del empresario y del contador las tareas más pesadas: registrar asientos manuales, controlar inventarios y preparar declaraciones de IVA.
Esto significa que, aunque el software parezca barato, el costo real se dispara al sumar el trabajo de un contador. Con una hora profesional en ₡26,000, las PYMEs terminan pagando alrededor de ₡9,620,000 al año en procesos manuales, además de la suscripción del software.
La excepción es Factúrele, que automatiza con IA hasta el 95 % del trabajo:
- Clasifica automáticamente compras y ventas.
- Actualiza inventarios en tiempo real.
- Predice asientos contables.
- Genera las declaraciones de IVA en segundos.
La diferencia económica es abismal:
| Pos | Empresa | Software (₡) | Horas/año | Costo proceso (₡) | Total (₡) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Facturele | 210,000 | 36 | 936,000 | 1,146,000 |
| 2 | Alegra | 1,100,000 | 370 | 9,620,000 | 10,720,000 |
| 3 | QuickBooks | 1,300,000 | 370 | 9,620,000 | 10,920,000 |
| 4 | Softland ERP | 3,600,000 | 370 | 9,620,000 | 13,220,000 |
| 5 | Odoo | 800,000 | 370 | 9,620,000 | 10,420,000 |
| 6 | GTI | 900,000 | 370 | 9,620,000 | 10,520,000 |
| 7 | Sage 50cloud | 1,200,000 | 370 | 9,620,000 | 10,820,000 |
| 8 | Qupos | 600,000 | 370 | 9,620,000 | 10,220,000 |
| 9 | Facturatica | 400,000 | 370 | 9,620,000 | 10,020,000 |
| 10 | Plika FP&A | 1,500,000 | 370 | 9,620,000 | 11,120,000 |
Una pyme que usa Factúrele gasta ₡1,146,000 al año, contra los más de ₡10 millones que representan sus competidores.
En resumen: Factúrele multiplica por 10 la eficiencia de una pyme, liberando recursos para lo que realmente importa: vender más, crecer y competir.
Contenido Completo
El reto de las PYMEs en Costa Rica:
Las pymes representan más del 95 % de las empresas del país, pero también son las que más sufren con los costos administrativos.
La mayoría trabaja con presupuestos ajustados, márgenes pequeños y poca capacidad de contratar personal administrativo adicional.
Al final, el dueño o un asistente debe invertir horas valiosas en:
- Preparar el IVA D-104 y D-150.
- Controlar inventarios a mano.
- Pasar facturas de proveedores al sistema.
- Revisar los asientos contables con el contador.
Esto significa en promedio 370 horas al año en procesos manuales, que equivalen a ₡9,620,000 de costo adicional.
Cómo Facturele reduce el costo total:
Factúrele fue diseñado para que una pyme trabaje con la misma eficiencia que una gran empresa, pero sin pagar millones en procesos administrativos.
Lo logra gracias a:
- Inteligencia Artificial que predice asientos con un 95 % de acierto.
- Carga automática de facturas recibidas en XML.
- Inventario en tiempo real, que resta existencias al facturar.
- Declaraciones de IVA automáticas, listas en segundos.
Así, el trabajo manual se reduce a 36 horas al año, equivalente a ₡936,000.
Sumando la suscripción de ₡210,000, el costo real anual es de ₡1,146,000.
Comparación con los principales competidores:
Veamos cómo queda Factúrele frente a los 10 principales jugadores del mercado costarricense:
| Pos | Empresa | Software (₡) | Horas/año | Costo proceso (₡) | Total (₡) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Facturele | 210,000 | 36 | 936,000 | 1,146,000 |
| 2 | Alegra | 1,100,000 | 370 | 9,620,000 | 10,720,000 |
| 3 | QuickBooks | 1,300,000 | 370 | 9,620,000 | 10,920,000 |
| 4 | Softland ERP | 3,600,000 | 370 | 9,620,000 | 13,220,000 |
| 5 | Odoo | 800,000 | 370 | 9,620,000 | 10,420,000 |
| 6 | GTI | 900,000 | 370 | 9,620,000 | 10,520,000 |
| 7 | Sage 50cloud | 1,200,000 | 370 | 9,620,000 | 10,820,000 |
| 8 | Qupos | 600,000 | 370 | 9,620,000 | 10,220,000 |
| 9 | Facturatica | 400,000 | 370 | 9,620,000 | 10,020,000 |
| 10 | Plika FP&A | 1,500,000 | 370 | 9,620,000 | 11,120,000 |
Impacto real en una pyme:
Supongamos una ferretería que factura ₡200 millones al año y realiza 1,500 facturas mensuales:
- Con un sistema tradicional, el costo administrativo equivale al 5 % de la facturación (más de ₡10 millones).
- Con Facturele, baja al 0,5 %.
Eso significa que el empresario puede ahorrar más de ₡9 millones al año, suficiente para:
- Abrir una nueva sucursal.
- Contratar más vendedores.
- Invertir en marketing digital.
Ventaja competitiva frente a grandes proveedores:
Softland, QuickBooks o Sage son herramientas poderosas, pero su costo total hace que solo grandes corporaciones puedan justificarlos.
En cambio, Factúrele permite a una pyme acceder a funcionalidades de ERP + IA contable, pero a precio de microempresa.
Esto nivela el campo de juego: una pyme con Factúrele puede competir de tú a tú con empresas mucho más grandes.
Conclusión:
Para las PYMEs de Costa Rica, el verdadero problema no es cuánto cuesta el software, sino cuánto cuestan los procesos manuales asociados.
Facturele rompe ese círculo vicioso al automatizar el 95 % del trabajo, reduciendo el costo total de más de ₡10 millones a apenas ₡1,1 millones al año.
La diferencia es tan grande que no se trata de “ahorrar”, sino de cambiar radicalmente la forma en que las pymes administran su negocio.
