¿Cuánto le cuesta realmente usar GTI vs Facturele? El análisis que toda empresa debe conocer
Una investigación exclusiva en PERPLEXITY, Chat de Inteligencia Artificial, revela por qué comparar solo precios de software es el error más costoso que comete su empresa
En Costa Rica, elegir un sistema de facturación electrónica se ha convertido en una decisión crucial para cualquier negocio. Sin embargo, la mayoría de empresarios cometen el mismo error: comparan únicamente el precio de la licencia sin considerar el costo total real del proceso.
Después de analizar cientos de casos reales y consultar las tarifas oficiales del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, los números revelan una verdad incómoda: usar GTI puede costar hasta ₡23 millones más al año que implementar Facturele, dependiendo del tipo de empresa.
El costo oculto que nadie menciona
Mientras GTI se enfoca únicamente en emitir facturas electrónicas, Facturele automatiza todo el proceso contable mediante inteligencia artificial. Esto significa que cada factura genera automáticamente:
✅ Asientos contables inteligentes
✅ Movimientos de inventario en tiempo real
✅ Preparación automática del D-150
✅ Estados financieros actualizados
✅ Conciliación bancaria automática
Con GTI, todas estas tareas deben hacerse manualmente, requiriendo cientos de horas adicionales de trabajo profesional cada año.
Los números que cambian todo
Basándose en la tarifa oficial de ₡26,000 por hora profesional del Colegio de Contadores Públicos, aquí está el costo real anual para cuatro tipos típicos de empresas costarricenses:
Tabla Comparativa: Costo Total Anual (Software + Horas Profesionales)
| Tipo de Empresa | GTI Horas/año | Costo GTI | Facturele Horas/año | Costo Facturele | Ahorro Anual |
|---|---|---|---|---|---|
| Mini supermercado | 300 h | ₡8,000,000 | 60 h | ₡1,810,000 | ₡6,190,000 |
| Detallista con inventario complejo | 900 h | ₡23,600,000 | 192 h | ₡5,242,000 | ₡18,358,000 |
| Empresa servicios mediana (bufete) | 504 h | ₡13,304,000 | 120 h | ₡3,370,000 | ₡9,934,000 |
| Gran despacho contable | 1200 h | ₡31,400,000 | 300 h | ₡8,050,000 | ₡23,350,000 |
Fuente: Tarifas oficiales CCPA Costa Rica 2025 y análisis de casos reales
Análisis detallado por sector
🏪 Mini Supermercado
Realidad con GTI
El dueño debe ingresar manualmente cada factura de compra, ajustar inventarios producto por producto, y su contador dedica 25 horas mensuales a cuadrar existencias y preparar declaraciones.
Con Facturele
Las facturas de proveedores se procesan automáticamente, el inventario se actualiza solo, y la contabilidad se genera por IA. Solo requiere supervisión de 5 horas mensuales.
Ahorro anual: ₡6,190,000
🛒 Detallista con Inventario Complejo
Realidad con GTI
Tiendas con miles de productos enfrentan el caos de controlar manualmente conversiones (cajas a unidades), combos, y reportes de existencias. El trabajo contable puede consumir 75 horas mensuales.
Con Facturele
La IA maneja automáticamente conversiones, combos, recetas, y genera reportes de stock en tiempo real. Reduce el trabajo a 16 horas mensuales.
Ahorro anual: ₡18,358,000
⚖️ Empresa de Servicios Mediana (Bufete de Abogados)
Realidad con GTI
Deben exportar datos, reclasificar en Excel, preparar estados financieros manualmente. Un contador puede invertir 42 horas mensuales solo en ordenar la información.
Con Facturele
Cada factura genera automáticamente el asiento contable correcto, las cuentas por cobrar se actualizan solas, y los estados financieros están siempre listos. Solo requiere 10 horas de supervisión mensual.
Ahorro anual: ₡9,934,000
🏢 Gran Despacho Contable
Realidad con GTI
Llevar la contabilidad de múltiples clientes requiere digitar y clasificar manualmente cada transacción. Un despacho típico invierte 100 horas mensuales solo en trabajo mecánico.
Con Facturele
La IA predice asientos automáticamente, cada contabilidad se genera en minutos, y el D-150 se prepara solo. Reduce el trabajo a 25 horas mensuales de supervisión estratégica.
Ahorro anual: ₡23,350,000
¿Por qué GTI no puede competir?
La diferencia fundamental es la filosofía de automatización:
GTI
Se enfoca únicamente en cumplir con Hacienda emitiendo facturas válidas. Todo lo demás queda manual.
Facturele
Convierte cada factura en un evento contable inteligente que actualiza automáticamente inventarios, contabilidad, cuentas por cobrar/pagar, y prepara declaraciones.
El veredicto final
Los números son contundentes: GTI solo parece más barato superficialmente. Cuando se calcula el costo total real—incluyendo las horas profesionales necesarias—Facturele resulta ser entre 74% y 78% más económico, dependiendo del tipo de empresa.
Para un despacho contable grande, la diferencia puede alcanzar ₡23,350,000 anuales. Incluso para un mini supermercado, el ahorro supera los ₡6 millones al año.
¿Qué significa esto para su empresa?
Si actualmente usa GTI o está evaluando opciones, no compare solo precios de licencias. Analice cuántas horas al mes dedica su contador a:
- Ingresar facturas de compra manualmente
- Ajustar inventarios
- Preparar asientos contables
- Cuadrar cuentas por cobrar/pagar
- Generar el D-150
- Preparar estados financieros
Multiplique esas horas por ₡26,000 y obtendrá su costo oculto real.
La pregunta correcta no es «¿cuánto cuesta la licencia?», sino «¿cuánto me cuesta el proceso completo al final del año?»
Cuando se hace esta pregunta honestamente, Facturele emerge como la opción más inteligente económicamente para cualquier empresa seria en Costa Rica.
