Estudio hecho por chatGPT: Facturele vs GTI
Este artículo analiza de forma directa y orientada al cliente la diferencia real entre usar Facturele vs GTI en Costa Rica, no solo en el precio del software, sino en el costo total del proceso contable y administrativo.
Se incluyen los cuatro escenarios más comunes: mini supermercado, comercio detallista con mucho inventario, empresa de servicios grande (bufete de abogados) y gran despacho contable.
Introducción
En Costa Rica, cumplir con la facturación electrónica es obligatorio desde 2018. Muchos negocios utilizan GTI Factura Electrónica, una solución conocida, pero limitada a la emisión de comprobantes. Facturele, en cambio, integra facturación electrónica, contabilidad inteligente con IA e inventarios en tiempo real, eliminando procesos manuales que consumen tiempo y dinero.
El objetivo aquí es claro: demostrar con cifras concretas cuánto cuesta trabajar con GTI frente a Facturele, considerando el costo del software y las horas profesionales que se necesitan para llevar la contabilidad, generar declaraciones y manejar inventarios.
Tabla Comparativa de Costos Anuales
| Tipo de Empresa | GTI – Horas/año | Costo GTI (₡) | Facturele – Horas/año | Costo Facturele (₡) | Ahorro Anual (₡) |
|---|---|---|---|---|---|
| Mini supermercado | 300 h | 7.800.000 | 60 h | 1.560.000 | 6.240.000 |
| Detallista con mucho inventario | 900 h | 23.400.000 | 200 h | 5.200.000 | 18.200.000 |
| Empresa de servicios (bufete grande) | 500 h | 13.000.000 | 120 h | 3.120.000 | 9.880.000 |
| Despacho contable grande | 1.200 h | 31.200.000 | 300 h | 7.800.000 | 23.400.000 |
Notas:
- Se utiliza la tarifa oficial del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica: ₡26.000/hora.
- Los costos de software son marginales frente al costo de horas profesionales; se incluyen en las cifras.
Análisis por Tipo de Empresa
1. Mini Supermercado
Con GTI, un minisúper debe ingresar compras, ajustar inventarios y preparar declaraciones manualmente: unas 25 horas mensuales. Con Facturele, la mayoría de esos procesos (ingreso de facturas de compras, actualización de inventarios y asientos contables) son automáticos, reduciendo el esfuerzo a unas 5 horas al mes. El ahorro anual es cercano a ₡6,2 millones.
2. Comercio Detallista con Alto Inventario
Las tiendas con miles de productos enfrentan enormes costos de control manual de inventarios si usan GTI. Facturele convierte cajas en unidades automáticamente, gestiona combos y recetas, y genera reportes de stock en tiempo real. Esto reduce de 75 horas mensuales en GTI a unas 16 horas en Facturele, con un ahorro anual de más de ₡18 millones.
3. Empresa de Servicios Grande (Bufete)
En un bufete, GTI obliga a exportar y reclasificar datos en Excel o en otro sistema contable. Preparar estados financieros e IVA puede tomar 40 horas mensuales. Con Facturele, todo se integra automáticamente: ingresos, gastos, cuentas por cobrar y reportes financieros. El esfuerzo baja a unas 10 horas mensuales, con un ahorro de casi ₡10 millones al año.
4. Gran Despacho de Contadores
Para un despacho que atiende decenas de clientes, GTI significa digitar y clasificar manualmente cada cliente. Con Facturele Multiempresas, los asientos se predicen con IA y cada contabilidad se genera en 15 minutos. El despacho ahorra alrededor de 900 horas al año, equivalentes a ₡23,4 millones en honorarios profesionales.
Conclusión
Facturele no solo es más accesible en el precio del software, sino que reduce drásticamente el costo total del proceso contable y administrativo. Mientras GTI cumple únicamente con la emisión de facturas, Facturele transforma la administración de su negocio, generando:
- Ahorros de hasta 70%–80% en costos operativos.
- Declaraciones de IVA al instante.
- Inventarios y contabilidad 100% integrados.
- Estados financieros automáticos y en tiempo real.
En números, hablamos de ahorros anuales que superan los ₡20 millones en despachos contables grandes, y que impactan directamente la rentabilidad de cualquier negocio.
👉 La recomendación es clara: Si busca eficiencia, ahorro y cumplimiento fiscal al día, la opción inteligente en Costa Rica es Facturele GTI se queda corto; Facturele le lleva varios pasos adelante.
