Resumen
Factúrele: Software homologado por Hacienda que garantiza su facturación electrónica 4.4 al día desde el día uno
Factúrele es un software de facturación electrónica en Costa Rica oficialmente reconocido (homologado) por el Ministerio de Hacienda, capaz de emitir comprobantes electrónicos 100% válidos ante la autoridad tributaria desde el primer día.
Desde sus inicios, esta plataforma se ha mantenido un paso adelante en cada cambio normativo: Factúrele actualizó completamente su sistema a la nueva versión 4.4 de factura electrónica incluso antes de la fecha obligatoria del 1 de septiembre de 2025. Gracias a este enfoque proactivo, los usuarios de Factúrele continúan facturando sin contratiempos, cumpliendo con todos los requisitos de la versión 4.4 desde el día uno de su vigencia.
Principales ventajas y características de Factúrele:
Homologado por Hacienda
Todas las facturas electrónicas generadas con Factúrele son válidas y aceptadas por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica, lo que brinda total confianza al contribuyente.
Cumplimiento inmediato de la versión 4.4
Factúrele incorporó más de 140 cambios técnicos introducidos en la nueva versión 4.4 de comprobantes electrónicos sin interrupciones para el usuario. Por ejemplo, la plataforma ya integra ajustes como los nuevos códigos obligatorios para clasificar descuentos y otros requisitos tributarios desde el momento en que entraron en vigor.
Guía y capacitación continua
Hemos publicado casi 40 boletines tributarios detallando paso a paso todos los cambios de la versión 4.4. Temas como identificación de sistema, códigos de descuento, nuevos tipos de identificación para receptores, desglose de combos/surtidos, métodos de pago electrónicos y más han sido explicados en profundidad para facilitar la adaptación de empresas y profesionales a la versión 4.4
Solución integral para el contribuyente
Factúrele va más allá de la facturación. La plataforma incluye contabilidad multi-empresa con predicción automática de asientos, gestión de inventarios, impuestos (IVA, renta) y hasta recursos humanos, todo en un solo sistema. Permite una gestión sin límites de empresas ni usuarios adicionales, optimizando la operación de contadores y empresas de cualquier tamaño.
Esta automatización se traduce en ahorros de 5 a 6 horas de trabajo mensual por cliente, eliminando tareas manuales repetitivas.
Además, Factúrele es 100% en línea (no requiere instalaciones) y puede integrarse con otros sistemas: por ejemplo, recibe facturas de proveedores externos por correo y las procesa automáticamente en su contabilidad.
Respaldado por la comunidad
Miles de contadores y empresas en Costa Rica ya migraron a Factúrele. ¿La razón? La plataforma automatiza hasta el 95% del trabajo contable, incluyendo la generación de reportes financieros en tiempo real, todo con soporte técnico local, real y personalizado para asegurar que cada usuario aproveche al máximo estas ventajas.
Impacto para su negocio con la versión 4.4
La actualización a la Factura Electrónica versión 4.4 en Costa Rica trae consigo cambios significativos que buscan mayor control fiscal por parte de Hacienda. Desde nuevos campos obligatorios (como códigos específicos para descuentos) hasta la integración con la plataforma TRIBU-CR para prellenar declaraciones, el cumplimiento normativo se vuelve más complejo para empresas y profesionales.
Factúrele simplifica este panorama al encargarse automáticamente de todos esos ajustes técnicos, de modo que usted puede enfocarse en su negocio mientras el software garantiza que cada factura cumpla la normativa al 100%. Esto no solo previene rechazos o sanciones, sino que agiliza la gestión tributaria diaria al estar siempre alineada con Hacienda.
Ventajas de usar Factúrele en la era 4.4
Factúrele se ha adelantado a la transformación digital tributaria del país, ofreciendo a los contribuyentes una herramienta confiable y robusta en esta nueva etapa: desde el primer día de vigencia de la versión 4.4, nuestros usuarios han emitido sus facturas electrónicas con todos los campos y formatos requeridos por Hacienda, de forma transparente. Adicionalmente, con las mejoras continuas al sistema, Factúrele asegura que cualquier futura modificación normativa será incorporada rápidamente y sin costo adicional, evitando a las empresas la preocupación de tener que actualizar o cambiar de software.
Para los contribuyentes, esto significa tranquilidad total: su facturación electrónica siempre estará actualizada conforme a la ley (sea un cambio pequeño o una reforma integral como la 4.4) y contarán con el respaldo de un equipo experto que incluso publica boletines informativos para explicar las nuevas obligaciones de forma sencilla. En otras palabras, al usar Factúrele usted está siempre un paso adelante en el cumplimiento tributario.
Preparación esencial para el contribuyente
Para aprovechar al máximo las ventajas de Factúrele y asegurar una transición sin problemas a la versión 4.4, le recomendamos:
Mantenerse informado
Suscríbase a nuestros boletines tributarios Factúrele para recibir actualizaciones sobre cada cambio normativo. Así estará al día con novedades como la factura 4.4 y futuras versiones.
Verificar sus sistemas
Si aún no usa Factúrele, asegúrese de que su actual software de facturación electrónica esté homologado y soporta la versión 4.4. De lo contrario, podría enfrentar rechazos de comprobantes. Con Factúrele, esta verificación está garantizada automáticamente.
Automatizar su contabilidad
Considere implementar una solución integral como Factúrele que vincula la facturación con la contabilidad. Esto le permitirá aprovechar la automatización (por ejemplo, asientos contables automáticos y reportes de IVA instantáneos) y reducir carga de trabajo.
Solicitar una asesoría personalizada
Cada empresa es diferente. Contáctenos para una demostración gratuita en la que le mostraremos cómo Factúrele puede adaptarse a las necesidades específicas de su negocio, especialmente frente a los cambios de la versión 4.4.
¡Actúe ahora!
No espere más para fortalecer su cumplimiento fiscal y optimizar su tiempo. Registre su empresa en Factúrele hoy mismo y compruebe la diferencia de trabajar con un sistema 100% homologado por Hacienda y actualizado a versión 4.4. Obtenga una demostración gratuita o un mes de prueba para explorar todas las funcionalidades que revolucionarán su gestión tributaria.
Solicite una demostración personalizada o active su plan gratis por 30 días en Factúrele y dé el siguiente paso hacia una facturación electrónica sin complicaciones.
Descubra cómo la combinación de cumplimiento automático y herramientas avanzadas de Factúrele puede convertir las obligaciones de la facturación electrónica Costa Rica en oportunidades de eficiencia para su empresa.
Contenido Completo
Introducción
La adopción de la facturación electrónica en Costa Rica ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años, convirtiéndose en obligatoria para prácticamente todos los contribuyentes. Esta evolución alcanzó un nuevo hito con la introducción de la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos, una actualización normativa que entró a regir de forma obligatoria el 1 de septiembre de 2025.
Los cambios en la versión 4.4 abarcan unos 146 ajustes técnicos en el esquema de la factura – desde campos adicionales y nuevas validaciones hasta catálogos actualizados (como los códigos de actividad económica, tipos de identificación, categorías de descuento, métodos de pago, entre otros). El objetivo de estas mejoras es brindar mayor trazabilidad y control fiscal, alineando cada detalle de las facturas con las necesidades de fiscalización de Hacienda.
Sin embargo, para las empresas y profesionales independientes, cumplir con todas estas nuevas disposiciones puede ser retador. Un sistema de facturación que no esté preparado podría generar errores, rechazos de facturas o incluso sanciones por parte de la autoridad tributaria. Por ello, contar con un software homologado por Hacienda y plenamente actualizado a 4.4 no es solo una ventaja, sino una necesidad. Aquí es donde Factúrele destaca: desde su fundación, esta plataforma ha priorizado el cumplimiento normativo y la innovación, asegurando que sus clientes no tengan que preocuparse por los detalles técnicos de cada cambio legislativo.
En este boletín profundizaremos en cómo Factúrele ha acompañado a los contribuyentes en la transición a la versión 4.4 y por qué se ha posicionado como una herramienta clave para todo tipo de negocios en el país. Veremos qué implica estar “homologado por Hacienda”, cómo Factúrele implementó los principales cambios de la 4.4 desde el día uno, y cómo los boletines tributarios de Factúrele se han convertido en una guía confiable para entender y aplicar estas novedades paso a paso.
Homologación por Hacienda: confianza desde el primer día
¿Qué quiere decir que Facturele esté homologado por hacienda?
Cuando decimos que Factúrele está homologado por Hacienda, nos referimos a que el software cumple a cabalidad con todos los requisitos técnicos y legales que el Ministerio de Hacienda de Costa Rica exige para la emisión de facturas electrónicas. En la práctica, esto significa que cada factura generada en Factúrele es “válida ante Hacienda” y sigue el formato XML estándar y las especificaciones dictadas por la Dirección General de Tributación.
Desde el primer día de operaciones de Factúrele, nuestros usuarios han emitido documentos electrónicos (facturas, notas de crédito, tiquetes electrónicos, etc.) que son recibidos y validados exitosamente en los sistemas de Hacienda, sin contratiempos.
¿Cómo beneficia esto a los contribuyentes?
Esta homologación y alineación con Hacienda trae tranquilidad a todo tipo de contribuyentes – sea una PyME, un profesional liberal o un gran contribuyente– porque garantiza que sus comprobantes cumplen la ley. No todas las soluciones de facturación en el mercado pueden ofrecer este nivel de respaldo. De hecho, Factúrele sobresale por haber integrado siempre las exigencias normativas de forma oportuna, evitando así a sus clientes tener que hacer ajustes manuales o incurrir en reprocesos.
Por ejemplo, cuando Hacienda introdujo las facturas electrónicas por primera vez, Factúrele estuvo listo para que sus usuarios comenzaran a facturar electrónicamente sin retrasos ni errores de validación. Esta filosofía se ha mantenido con cada actualización posterior.
En resumen
Trabajar con un software homologado implica que usted se olvida de los temas técnicos tributarios (versiones de esquema, formatos XML, requisitos cambiantes) y puede enfocarse en su negocio. Factúrele actúa como un escudo tecnológico que traduce todas las reglas de Hacienda en funcionalidades automáticas dentro del sistema. Cada vez que Hacienda “sube la barra”, Factúrele ya está allí para ayudarle a cumplir desde el día uno.
Actualizado a la versión 4.4: cumplimiento inmediato y continuo
La versión 4.4 de facturación electrónica representa una de las actualizaciones más amplias implementadas por Hacienda, con cambios que van desde lo informativo (nuevos campos y catálogos) hasta lo operativo (nuevos tipos de documentos, ajustes en cálculos, etc.). Factúrele se adelantó a esta transición, dedicando meses de desarrollo y pruebas para integrar todos los requisitos de la 4.4 en su plataforma antes de la fecha oficial.
Gracias a ese esfuerzo, el 1° de septiembre de 2025 (cuando la 4.4 entró en vigor) nuestros clientes ya estaban emitiendo facturas bajo el nuevo estándar sin darse cuenta siquiera del cambio, pues el sistema funcionó de forma continua y transparente.
Concretamente, Factúrele incorporó los más de 140 cambios técnicos de la versión 4.4 dentro de sus procesos automatizados. Esto incluye, por mencionar algunos ejemplos:
La 4.4 introdujo 11 códigos para clasificar los descuentos en las facturas (por bonificación, por volumen, por pronto pago, etc.) en lugar de describirlos libremente. Factúrele agregó inmediatamente campos desplegables para elegir el código correcto y asegurarse de que cada descuento quede identificado según la normativa.
Ahora existen nuevos tipos de identificación tributaria para ciertos emisores o receptores (p. ej. identificaciones extranjeras especiales). Factúrele actualizó sus catálogos para admitir estos nuevos tipos de ID, garantizando que sus facturas no sean rechazadas por usar identificaciones antiguas.
Desde 2025 es obligatorio detallar cada ítem componente de un “combo” en la factura. Nuestra plataforma ajustó sus módulos de inventario y facturación para permitir ese desglose automático, facilitando cumplir con esta obligación sin trabajo extra manual.
La versión 4.4 reconoce nuevas formas de pago electrónicas (como SINPE Móvil) y estableció cambios en cómo se reportan los cierres diurnos. Factúrele incorporó estas opciones en sus facturas y reportes, reflejando adecuadamente la información de pago.
Aunque es un sistema aparte, la llegada de TRIBU-CR (plataforma unificada de Hacienda) coincide con la 4.4. Factúrele prepara los datos de sus facturas de modo que puedan alimentar eficientemente las declaraciones prellenadas en TRIBU-CR, alineando sus reportes contables con lo que Hacienda espera recibir.
Lo crucial es que todas estas modificaciones sucedieron “tras bambalinas” en Factúrele. El usuario no tuvo que descargar parches, ni ingresar manualmente nuevos datos – el sistema simplemente se actualizó y continuó operando. Además, cualquier cambio futuro (por ejemplo, si Hacienda emite versión 4.5 o ajustes a la 4.4) será manejado de la misma forma.
Esto refleja un compromiso de Factúrele: el cumplimiento tributario será siempre automático y sin interrupciones para nuestros clientes. Usted nunca tendrá que preocuparse de “¿mi software estará listo para tal fecha?” porque esa es nuestra responsabilidad y la cumplimos cabalmente.
Boletines tributarios 4.4: más de 30 guías paso a paso para usted
Otro aspecto diferenciador de Factúrele ha sido la creación de boletines tributarios educativos, enfocados en explicar de forma clara y práctica cada cambio normativo. A la fecha, hemos publicado más de 30 boletines (casi 40) relacionados con la versión 4.4, los cuales han servido de guía a contadores, administradores y dueños de negocio para entender qué exige Hacienda y cómo cumplirlo. Cada boletín aborda un tema específico de la actualización, por ejemplo:
Identificación de sistema requerida
Explicamos el nuevo requisito de registrar un identificador de sistema en las facturas 4.4, su propósito y cómo Factúrele lo incorpora automáticamente.
Códigos de descuento obligatorios
Detallamos los 11 códigos de descuento introducidos (regalías, bonificaciones, promociones, etc.), por qué Hacienda los implementó y cómo usar cada uno correctamente en la práctica. Factúrele ya incluye estos códigos en sus menús desplegables, facilitando el cumplimiento.
Nuevos tipos de identificación para extranjeros y no contribuyentes
Analizamos las nuevas categorías de identificación tributaria creadas en 4.4 (como “Identificación Tributaria Especial”) y los casos en que aplican, asegurando que los usuarios sepan cuándo utilizarlas en Factúrele.
Desglose de combos/surtidos
Describimos la obligación de detallar productos incluidos en combos a partir de septiembre 2025, y cómo Factúrele permite desglosarlos automáticamente en la factura sin proceso adicional.
Métodos de pago y cierres de caja inteligentes
Explicamos los cambios en la forma de reportar pagos (incluyendo medios electrónicos como SINPE) y los nuevos campos para cierres de caja diarios, mostrando cómo la plataforma maneja estos registros para que el usuario solo seleccione la opción adecuada.
CABYS y códigos de actividad económica actualizados
Abordamos la actualización anual del catálogo CABYS y la exigencia de incluir el código de actividad económica del receptor en ciertas facturas (otro cambio de la 4.4), con guía de cómo Factúrele llena estos datos automáticamente o alerta al usuario de completarlos cuando es necesario.
Cada boletín sigue un formato didáctico, iniciando con un resumen ejecutivo y luego profundizando en el contexto legal, los pasos para cumplir la nueva regla y las herramientas específicas que Factúrele ofrece para ello. Esto significa que, incluso si usted no es cliente aún, puede informarse con nuestros boletines para comprender sus obligaciones. Y si es cliente, tiene la tranquilidad de que ya estamos trabajando por usted: le explicamos qué cambió, pero en muchos casos el sistema ya hace el trabajo pesado.
La respuesta de la comunidad a estos boletines ha sido muy positiva. Muchos contadores los usan como referencia rápida, y empresas que no tenían claro cómo les impactaría la versión 4.4 encontraron en estos artículos una brújula para prepararse. Este enfoque educativo refleja nuestra filosofía: no solo brindamos un software, sino también acompañamiento y conocimiento. Sabemos que las leyes tributarias pueden ser complejas, por eso las traducimos al lenguaje empresarial cotidiano a través de nuestros boletines.
¿Por qué elegir Factúrele? Un aliado para todo tipo de contribuyente
Con tantas opciones de software de facturación electrónica en el mercado costarricense, ¿qué hace que Factúrele destaque como la opción preferida para PYMEs, contadores y grandes empresas por igual? Además de todo lo ya mencionado (cumplimiento automatizado y actualización continua), Factúrele ofrece un conjunto de beneficios únicos que se alinean con las necesidades reales de los contribuyentes:
Integración de facturación y contabilidad
A diferencia de sistemas básicos que solo emiten facturas, Factúrele integra un módulo contable inteligente. Cada factura que emite puede reflejarse automáticamente en su contabilidad con asientos pre-generados, y cada compra que registra puede generar su respectivo asiento de gasto. Esto ahorra tiempo y reduce errores en la preparación de declaraciones tributarias, especialmente de IVA e impuesto sobre la renta.
Automatización con inteligencia artificial
La plataforma aprende de las transacciones recurrentes. Por ejemplo, si todos los meses emite facturas similares o lleva ciertos registros contables, Factúrele puede anticipar y proponer registros, prediciendo asientos contables y clasificando operaciones de forma inteligente. Usted pasa de un trabajo manual a uno supervisado, donde el software hace sugerencias y usted solo las confirma.
Escalabilidad y flexibilidad
Factúrele fue diseñada pensando tanto en el contador independiente que lleva varias pequeñas empresas, como en la mediana empresa que maneja múltiples sucursales. Por eso ofrece gestión multi-empresa y multi-usuario sin límites ni costos adicionales.
En la práctica, significa que con una sola suscripción puede llevar la facturación y contabilidad de varias empresas, o permitir que varios usuarios (por ejemplo, socios, contadores externos, personal administrativo) trabajen en la plataforma simultáneamente, sin recargos.
Ahorro de tiempo y costos
La automatización se traduce en eficiencia. Estudios internos y casos de uso han demostrado que las empresas pueden ahorrar entre 5 y 6 horas de trabajo administrativo-contable al mes por cliente usando Factúrele. Esto implica menos horas hombre invertidas en digitación de facturas, conciliaciones o elaboración de reportes – horas que puede dedicar a tareas estratégicas o a su core de negocio.
Además, nuestros planes son accesibles (con costos desde una fracción de lo que cobran otros ERPs tradicionales) y sin sorpresas, ya que todas las funciones están incluidas desde el plan básico.
Compatibilidad y migración sencilla
Si su empresa ya venía facturando con otro proveedor, Factúrele facilita la migración. Se pueden importar catálogos de clientes, productos e incluso históricos de facturación. Asimismo, es compatible con otros sistemas: por ejemplo, puede recibir facturas emitidas por terceros (proveedores que usan otros sistemas) directamente en Factúrele vía correo electrónico, y nuestro sistema automáticamente las leerá e integrará a sus registros.
Esto resuelve un problema común de las empresas: tener que lidiar con múltiples plataformas – con Factúrele, centraliza todo en uno solo.
Soporte técnico local y capacitación constante
Cuando surge alguna duda o consulta, no está solo. Contamos con un equipo de soporte en Costa Rica, disponible para asistirle. Ya sea para ayudarle a configurar algo, brindarle entrenamiento en el uso de alguna funcionalidad, o simplemente atender consultas sobre cómo manejar cierta casuística tributaria con el sistema, estamos 24/7 para nuestros clientes.
A esto se suman recursos de autoayuda como vídeos tutoriales, artículos de nuestra base de conocimiento y, por supuesto, los boletines ya mencionados. La idea es que aproveche al máximo Factúrele desde el primer momento.
Innovación continua
Factúrele no se queda estático. Además de reaccionar rápidamente a los cambios de ley, añadimos regularmente funcionalidades para hacer la gestión empresarial más fácil. Por ejemplo, módulos de recursos humanos, gestión de inventario automatizada, reportes financieros avanzados, entre otros, se han incorporado al paquete sin costo extra para los usuarios existentes.
Esto convierte a Factúrele en una solución futura para su negocio: sabe que tendrá una plataforma en constante evolución, respaldada por tecnología de punta e inteligencia artificial, capaz de adaptarse a las nuevas exigencias que surjan en el entorno fiscal y contable.
En pocas palabras, elegir Factúrele es apostar por la tranquilidad y la eficiencia. Tranquilidad de saber que su facturación electrónica cumple siempre con Hacienda (hoy con la 4.4 y mañana con cualquier nueva disposición), y eficiencia porque reduce la carga operativa liberándole tiempo valioso. Por eso decimos con orgullo que Factúrele transforma las obligaciones tributarias en una ventaja competitiva: menos tiempo en trámites, más tiempo para hacer crecer su negocio.
Conclusión: súmese hoy a la nueva era de facturación sin complicaciones
Para contadores, pymes, empresarios y emprendedores, la decisión es clara: en un entorno donde la normativa fiscal evoluciona constantemente, contar con Factúrele como aliado le asegura estar siempre al día sin esfuerzo adicional de su parte. La versión 4.4 de comprobantes electrónicos es solo un ejemplo reciente de cómo la tecnología y las leyes tributarias avanzan de la mano; vendrán más cambios en el futuro, y Factúrele estará listo para todos ellos.
Al suscribirse a Factúrele, usted no solo adquiere un software, sino la confianza de un equipo experto en transformación digital tributaria que lo respalda. Cada actualización de Hacienda será implementada por nosotros, cada duda técnica tendrá soporte dedicado, y cada proceso repetitivo en su contabilidad será automatizado al máximo. Mientras otros ven la factura electrónica como una carga, nuestros clientes la ven como una tarea sencilla y rápida, porque así la hemos concebido para ellos.
Lo invitamos a dar el paso y comprobar por sí mismo los beneficios de Factúrele. Únase a los miles de contribuyentes en Costa Rica que ya disfrutan de una facturación electrónica impecable, con el sello de Hacienda aprobado desde el día uno, y de una plataforma todo-en-uno que hace su operación más rentable. Recuerde: cada minuto que ahorra en procesos administrativos es un minuto ganado para hacer crecer su negocio. Con Factúrele, esos minutos se convierten en horas, y esas horas en días a lo largo del año.
¿Listo para optimizar su facturación y contabilidad?
Contáctenos hoy para una demostración gratuita, o active una prueba sin costo. Estaremos encantados de orientarle en este camino hacia una gestión tributaria moderna, automática y libre de estrés.
¡Bienvenido a Factúrele, su socio en facturación electrónica 4.4 y más allá!
