📢 Edición #13 – 19 de mayo de 2025
🕒 Resumen
Digitaliza tu Gestion Documental Tributaria con El Gestor Documental Tributario de Tribu-CR, un nuevo módulo que permite subir, organizar y entregar electrónicamente a Hacienda todos los documentos tributarios requeridos (comprobantes, estados financieros, declaraciones, etc.).
Ventajas clave:
- Elimina el uso de papel y permite gestión 100% digital
- Registro de entregas con trazabilidad y comprobantes automáticos
- Acceso 24/7 desde cualquier lugar
- Mayor orden, control y rapidez en trámites tributarios
¿Cómo ayuda Factúrele?
- Centraliza la documentación de múltiples empresas en un solo lugar
- Registra automáticamente las facturas electrónicas y gastos
- Genera reportes compatibles con Hacienda para subir al Gestor Documental
- Permite al contador o al contribuyente individual encontrar cualquier documento en segundos
- Garantiza respaldo seguro en la nube y cumplimiento con la versión 4.4
👉 Con Factúrele, organizar y entregar sus documentos tributarios nunca fue tan fácil.
¿Qué es el Gestor Documental en Tribu-CR?
Es un módulo digital que permite a los contribuyentes subir, archivar y organizar electrónicamente los documentos tributarios que requieren ser entregados a Hacienda, como:
- Comprobantes de gastos
- Declaraciones firmadas
- Estados financieros
- Certificaciones o documentación de soporte
El Gestor Documental busca reemplazar completamente los trámites en papel, facilitando que la entrega de documentos sea 100% en línea, con trazabilidad y seguridad.
Por ejemplo, si antes debías presentar facturas impresas para justificar gastos en una auditoría, ahora podrás cargarlas digitalmente desde tu oficina.
🏆 Ventajas para los contribuyentes
- Adiós al papel: Evita imprimir, almacenar y trasladar documentos físicos.
- Acceso 24/7: Entrega o consulta documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Comprobantes de entrega: El sistema registra fecha y hora de cada documento enviado.
- Trámites más rápidos: Hacienda podrá revisar tus documentos sin esperar envíos físicos.
- Mejor cumplimiento: Al tener una plataforma específica para cargar documentos, es menos probable omitir requisitos o enviarlos fuera de plazo.
👉 En resumen: más orden, menos errores, menos estrés.
🤝¿Cómo Factúrele facilita la gestión documental tributaria?
Para contadores y despachos contables
- Centralización multiempresa: Administre desde una sola cuenta los documentos de todos sus clientes, con acceso separado para cada uno.
- Integración con facturación electrónica: Factúrele captura automáticamente facturas recibidas y emitidas, clasificándolas por proveedor, categoría, fecha, etc.
- Estados financieros y libros al día: Genera balances, mayores y libros compatibles con Hacienda listos para cargar al Gestor Documental.
- Reducción de carga operativa: Automatiza tareas contables y enfoca su tiempo en análisis estratégico.
- Control tributario en tiempo real: Con Factúrele y Tribu-CR combinados, puede prever si falta documentación antes de que sea un problema.
Para contribuyentes individuales y pymes
- Organización automática: Todas sus facturas y comprobantes se almacenan automáticamente en su cuenta de Factúrele.
- Acceso compartido: Tanto usted como su contador pueden ver la misma información, lo que facilita la colaboración.
- Respaldo en la nube: Olvídese del riesgo de extravío o daños físicos: sus documentos están seguros y disponibles siempre.
- Cumplimiento más simple: Los documentos cargados desde Factúrele ya están verificados y organizados, minimizando errores ante Hacienda.
🧩 Sinergia entre Factúrele y Tribu-CR
Mientras Tribu-CR centraliza la entrega formal de documentos, Factúrele se encarga de la organización diaria de todos esos archivos. Juntos forman un ecosistema eficiente:
- Compatible con versión 4.4
- Reportes preparados según requerimientos de Hacienda
- Soporte activo para que la transición a la nueva plataforma sea fluida
📌 Conclusión: Hacia una gestión tributaria sin papel
El Gestor Documental es un paso firme hacia la transformación digital tributaria en Costa Rica. Para aprovecharlo sin complicaciones, es clave contar con plataformas como Factúrele que ya tienen todo organizado, respaldado y compatible.
Encuentra todos tus documentos en segundos
Prepara y presenta tus soportes sin estrés
Garantiza una contabilidad al día y sin papel
Cumples fácilmente con los nuevos estándares de Hacienda
📣 ¿Listo para dejar atrás los archivos físicos y digitalizar su gestión tributaria?
💼 Contribuyentes individuales: Organice sus facturas y comprobantes sin complicaciones.
📊 Contadores: Centralice la documentación de todos sus clientes en un solo sistema.
