Facturele vs Alegra: El Análisis Definitivo del Costo Total para su Negocio en Costa Rica
Estudio efectuado por CHAT GPT
En Costa Rica, la elección entre Facturele y Alegra no debe basarse solo en el costo de la licencia, sino en el costo total del proceso contable y administrativo.
Este artículo compara ambas plataformas usando ejemplos de distintos tipos de empresas: un mini supermercado, un detallista con inventario complejo, una firma de abogados y un gran despacho contable. Los resultados muestran la diferencia real entre un sistema que facilita procesos (Alegra) y uno que los automatiza por completo (Facturele).
Tabla Comparativa de Costos Anuales
| Tipo de Empresa | Horas/año (Alegra) | Costo Anual Alegra (₡) | Horas/año (Facturele) | Costo Anual Facturele (₡) | Ahorro Anual (₡) |
|---|---|---|---|---|---|
| Mini supermercado | 300 h | 8.000.000 | 60 h | 1.810.000 | 6.190.000 |
| Detallista con mucho inventario | 900 h | 23.600.000 | 192 h | 5.242.000 | 18.358.000 |
| Empresa de servicios (bufete grande) | 504 h | 13.304.000 | 120 h | 3.370.000 | 9.934.000 |
| Despacho contable grande | 1.200 h | 31.400.000 | 300 h | 8.050.000 | 23.350.000 |
Fuente: Análisis basado en casos reales y tarifa profesional de ₡26.000 por hora.
Análisis por Tipo de Empresa
Mini Supermercado
Con Alegra, el propietario o contador debe ingresar manualmente facturas de compra y cuadrar inventario: unas 25 horas mensuales. Con Facturele, cada factura recibida actualiza inventario y genera asientos automáticamente, reduciendo el trabajo a 5 horas al mes. El ahorro anual supera los ₡6 millones.
Comercio Detallista con Inventario Complejo
Tiendas con miles de productos enfrentan conversiones (cajas a unidades), combos y recetas. Con Alegra, este trabajo puede consumir 75 horas mensuales. Facturele automatiza conversiones, combos y genera reportes en tiempo real, reduciendo el esfuerzo a 16 horas al mes. Ahorro anual: más de ₡18 millones.
Empresa de Servicios Grande (Bufete)
En un bufete, Alegra requiere exportar datos, reclasificar en Excel y preparar estados financieros manualmente, sumando 42 horas mensuales. Facturele genera asientos automáticos, actualiza cuentas por cobrar y produce estados financieros instantáneos, bajando a 10 horas al mes. El ahorro llega a ₡9,9 millones al año.
Gran Despacho de Contadores
Alegra obliga a comprar una licencia por cada cliente y procesar manualmente facturas externas, consumiendo unas 100 horas mensuales. Facturele Multiempresas predice asientos con IA y genera contabilidades en minutos, reduciendo a 25 horas mensuales. El ahorro supera los ₡23 millones al año.
Conclusión
Alegra es una herramienta fácil de usar y con buena conectividad (ej. conciliación bancaria, registro por WhatsApp). Sin embargo, al dejar procesos clave manuales, su costo total anual es mucho mayor. Por otro lado, Facturele integra facturación, contabilidad e inventarios con IA, eliminando trabajo repetitivo y reduciendo hasta en un 80% los costos operativos.
👉 La decisión es clara: Si busca automatización real, eficiencia y ahorro, Facturele es la plataforma más inteligente en Costa Rica. No se quede solo con el costo de la licencia: analice cuánto le cuesta realmente el proceso. Con Facturele, cada factura se convierte en contabilidad, inventario y reportes listos al instante, lo que se traduce en millones de colones ahorrados cada año.
