Guía para contadores y despachos
El período fiscal ordinario cierra el 31 de diciembre de 2026 para la mayoría de los contribuyentes, y el Colegio de Contadores Públicos recomendó prepararlo desde octubre. Organizar el cierre fiscal 2026 para despachos contables demuestra que la mayor parte del trabajo repetitivo está en registrar y conciliar compras y ventas que ya existen como XML. Factúrele recibe esos XML por empresa, aunque el cliente use otro facturador, y propone los asientos para que el despacho revise solo las excepciones.
Seis revisiones recomendadas para el cierre fiscal 2026 para despachos contables
| Revisión | Qué implica en un despacho | Dónde ayuda Factúrele |
|---|---|---|
| Conciliar la contabilidad con las declaraciones | Verificar que los registros coincidan con las operaciones, los comprobantes y lo declarado. | Asientos de ventas y compras generados desde los XML; reportes de respaldo del IVA y balance de comprobación. |
| Revisar comprobantes emitidos y recibidos, incluidas notas de crédito y débito | Confirmar que no falten documentos y que el sistema soporte la actualización de la versión 4.4. | Buzón por empresa que reúne los XML y descarta duplicados; plataforma actualizada a la versión 4.4. |
| Consultar la cuenta tributaria en la Oficina Virtual | Revisar pagos parciales, saldos a favor y otros rubros. | Se hace en TRIBU-CR; Factúrele no la sustituye. |
| Confirmar el estado tributario | Comprobar que las obligaciones de cada cliente estén al día. | Se hace en TRIBU-CR; el tablero de cierre ayuda a ver qué empresas tienen pendientes contables. |
| Prepararse para la Resolución MH-DGT-RES-0015-2026 | Rige desde el 1 de enero de 2027 y actualiza criterios sobre NIIF y NIIF para Pymes; no cambia el cierre 2026. | Estados financieros y reportes continuos como base del análisis; la aplicación de los criterios es del contador. |
| Identificar partidas sensibles | Gastos no deducibles, créditos fiscales, retenciones, inventarios, depreciaciones, diferencial cambiario y pérdidas. | Reportes de retenciones, proporcionalidad del IVA, kardex y costo promedio; el criterio sigue siendo profesional. |
Cómo funciona Factúrele en el cierre fiscal 2026 para despachos contables
- Monte cada empresa desde Excel. Importe su estado financiero y el sistema genera el catálogo de cuentas con su numeración, los asientos iniciales y el balance de apertura. Nada se crea hasta que usted acepta la vista previa.
- Reciba los XML en un buzón por empresa. Los comprobantes de venta y de compra llegan sin importar con qué proveedor factura el cliente. Usted deja de pedirlos por correo.
- Revise los asientos propuestos. El sistema propone la cuenta de cada documento según el historial de la empresa y muestra su nivel de confianza. Usted confirma, corrige la excepción y la corrección queda como regla.
- Siga el cierre en un tablero. Vea qué empresas están listas, cuáles tienen documentos que piden criterio y cuáles no recibieron nada en el mes.
- Reparta el trabajo con permisos. Cada colaborador ve solo las empresas asignadas, con permiso para consultar, registrar o aprobar. Toda decisión queda en bitácora con usuario y fecha.
- Dé acceso de consulta al dueño. Si le conviene, cada gerente puede ver los reportes de su empresa en modo de solo lectura, sin costo adicional.
Qué automatiza y qué sigue siendo trabajo del contador
Acelerar el cierre fiscal 2026 para despachos contables es posible porque Factúrele automatiza el volumen de ventas y compras, pero el análisis técnico siempre dependerá de su experiencia.
| Lo automatiza el sistema | Lo sigue haciendo el contador |
|---|---|
| Recepción de XML de compras y ventas | Depreciaciones, amortizaciones y provisiones |
| Propuesta del asiento de cada comprobante | Planillas y asientos de cierre |
| Reportes financieros, de IVA, inventarios y cartera | Revisión de excepciones y criterio profesional |
| Registro en bitácora de cada aprobación | Consultas y presentaciones en TRIBU-CR |
Precios del Plan Contadores
Precios en dólares, sin IVA, según el tarifario oficial consultado el 29 de octubre de 2026. Incluyen contabilidad, inventarios e IVA. Sin cobro por usuario, sin permanencia mínima y con migración asistida y actualizaciones normativas incluidas. Sus clientes no necesitan contratar nada.
| Plan | Empresas | Trimestral | Semestral | Anual |
|---|---|---|---|---|
| Base | De 1 a 10 | US$53,00 | US$98,00 | US$180,00 |
| Despacho | De 11 a 25 | US$105,00 | US$193,00 | US$357,00 |
| Firma | De 26 a 50 | US$150,00 | US$285,00 | US$540,00 |
| Corporativo | Ilimitadas | US$180,00 | US$330,00 | US$600,00 |
Cómo aprovechar la demostración para el cierre fiscal 2026 para despachos contables
La demostración se hace con datos reales de su despacho, no con una cuenta de ejemplo. Para sacarle provecho:
- Elija una empresa representativa de su cartera.
- Traiga su estado financiero en Excel a una fecha de corte reciente.
- Traiga una carpeta con los XML de compras y ventas de un mes.
- Invite a la persona del despacho que hoy digita esos comprobantes.
Durante la llamada verá la empresa montada y los asientos propuestos. Las demostraciones se agendan de lunes a jueves, a las 10:00 a. m. o a las 3:00 p. m., hora de Costa Rica.
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes tienen que usar Factúrele?
No. Cada empresa tiene un buzón al que llegan sus comprobantes, emita con el proveedor que emita. Si más adelante un cliente quiere facturar desde Factúrele, se activa ese módulo para esa empresa.
¿El precio sube si contrato un asistente?
No. Se cobra por tramo de empresas, nunca por usuario.
¿Qué pasa si decido salir?
No hay permanencia mínima. Comprobantes, asientos, catálogo y reportes se pueden exportar en formatos abiertos.
Llegue al cierre fiscal 2026 con sus cuentas conciliadas y sin carreras
Factúrele automatiza el registro de sus comprobantes electrónicos y genera los reportes exactos que su contador necesita: balance de comprobación, respaldo de IVA y kardex al día. Ordene su información desde hoy y evite recargos o sorpresas en marzo.
Fuentes
- Delfino.cr, «Colegio de Contadores recomienda seis revisiones antes del cierre fiscal 2026», 9 de octubre de 2026.
- Factúrele, página del Plan Contadores (www.facturele.com/contadores) y tarifario oficial (www.facturele.com/precios), consultados el 29 de octubre de 2026.
