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Factúrele: Programa Contable Líder en C.R | Comparativa 2025

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Tabla de Contenido

¿Cuál esl mejor Programa Contable?

A continuación, se comparan seis soluciones contables integradas con facturación electrónica en Costa Rica: son seis alternativas destacadas por su presencia en el mercado, características técnicas y opiniones de usuarios.

Se analizarán ciertos criterios, tales como:

Este es un estudio objetivo hecho por el mejor programa de inteligencia artificial del mundo: ChatGPT

contabilidad con inteligencia artificial Factúrele: Programa Contable Líder en C.R | Comparativa 2025

01 – Factúrele

Facturele Contabilidad inteligente, programa contable y software de facturación electrónica e inventarios automatizados

Facturele es un software costarricense que integra facturación electrónica, contabilidad inteligente e inventarios automatizados con IA.

Lee nuestra nota publicada en El Financiero Costa Rica

IA / Asientos automáticos

Emplea algoritmos de IA y machine learning para predecir y generar asientos de diario automáticamente a partir de facturas. Según el fundador, Factúrele es pionero en Costa Rica en usar IA para predecir asientos contables con precisión.

Multiempresa

Ofrece contabilidad multiempresa ilimitada. El plan para “contadores multiempresas” permite manejar al menos 10 compañías por solo $10/mes, y el sistema no impone límite de empresas ni usuarios. Es ideal para despachos contables con muchos clientes.

Prueba gratuita

Existe un plan gratuito completo (“Plan Contadores Multiempresas”) que cubre hasta 10 empresas, lo que permite probar todas sus funciones sin costo antes de ampliar a más compañías.

Soporte técnico

Ofrece soporte en línea, además de recursos de ayuda; Facturito (chatbot contable) incluso funciona 24/7 para las consultas de contabilidad.

Precio

El plan básico de contadores es económico (aprox. $10 al mes por 10 empresasfacturele.com). Es rentable para despachos con muchos clientes: gracias a la automatización contable, reduce horas de trabajo, lo que compensa ampliamente su costo.

Costo del proceso contable

El uso de IA y automatización disminuye el tiempo dedicado a tareas rutinarias. Factúrele afirma que tareas que antes tomaban hasta 6 horas ahora se completan en solo 15 minutos, lo que representa un importante ahorro de tiempo y costos en el despacho contable.

Declaración de IVA

Genera la declaración del IVA automáticamente. El sistema acumula las facturas de compras y ventas registradas y prepara el formulario de IVA instantáneamente, eliminando el trabajo manual.

ERP integrado

Integra módulos de inventario, compras, ventas, recursos humanos, etc., ofreciendo un ERP completo sin costo adicional. Cuenta con más de 100 reportes administrativos y financieros.

Reportes avanzados

Dispone de reportes en tiempo real de ventas, compras, cuentas por cobrar y pagar, balances, etc., accesibles en el panel de control. Los usuarios destacan la variedad y claridad de sus informes.

Colaboración con clientes

Como solución 100% en la nube, permite a contadores y clientes trabajar simultáneamente. Las facturas de clientes se procesan al instante en la contabilidad, facilitando cierres de caja y comprobantes (ver Despacho contable e Inventarios).

Inventarios automáticos

Actualiza el inventario de forma automática a partir de las facturas electrónicas de compras de proveedores. Un algoritmo de IA ajusta el stock en tiempo real, lo que reduce errores manuales en el control de inventarios.

Recepción automática de facturas

Cuenta con un “buzón electrónico” que recibe facturas de proveedores y las incorpora automáticamente a la contabilidad. Cualquier factura entrante se procesa en tiempo real y se convierte en asiento contable sin intervención manual.

Optimización del despacho contable

Al automatizar la mayor parte de la gestión (ingreso de facturas, registros contables, conciliaciones), Factúrele permite que el despacho contable se enfoque en análisis y asesoría. Se define como “empleado virtual contable” que trabaja 24/7 para el usuario.

Variedad de asientos

Permite asientos manuales, importación desde Excel (con plantillas descargables) y preconfiguración basada en cuentas (como cargos por IVA, nómina, etc.). Además, automatiza los cierres mensuales y anuales.

Facturele se destaca en IA contable, multiempresa y reportes; su gran fortaleza es la automatización que ahorra tiempo y reduce errores. Sin embargo, al ser relativamente nuevo puede requerir aprendizaje inicial, y su soporte se basa en chat y documentos en línea (lo cual es suficiente para la mayoría).

02 – Alegra Contabilidad

Alegra es un sistema en la nube (originado en Colombia) muy usado en Costa Rica. Su enfoque es la simplicidad de uso y la integración financiera:

IA / Automatizaciones

Ofrece Reportes Inteligentes (basados en algoritmos) que facilitan análisis financiero. Tiene automatización en conciliaciones bancarias (conexión directa al banco) y recordatorios de facturas vencidas. Aunque no usa IA para asientos, agiliza tareas contables rutinarias y cálculo de impuestos básicos.

Multiempresa / Espacio Contador

Dispone de un “Espacio Contador” para gestionar múltiples clientes o empresas desde una sola cuentaalegra.com. Esto lo hace adecuado para despachos, aunque en cada plan se asigna un número de empresas según nivel.

Prueba gratuita

Ofrece 15 días gratis de demo con todas las funciones. Luego, se elige plan. El plan básico comienza en USD $29.99/mes (con facturación electrónica incluida), escalable según facturación y funcionalidades.

Soporte técnico

Incluye soporte 24/7 vía correo/chat. Alegra destaca su ayuda en línea y centro de recursos. Los usuarios resaltan la atención rápida y la comunidad de contadores.

Precio

Desde $29.99/mes, escalando según facturas y usuarios. Es una suscripción mensual flexible (sin contratos a largo plazo). Para un despacho grande (100 clientes) puede resultar costoso si cada cliente requiere una cuenta separada, pero el plan para contadores permite tarifas ajustadas.

Costo del proceso contable

Al centralizar facturación, conciliación y contabilidad en la nube, ahorra tiempo. La integración bancaria y el “buzón electrónico” (recepción automática de facturas) reducen trabajo manual.

Declaración de IVA

Genera libros de IVA automáticamente basados en las facturas ingresadas. El sistema actualiza las normativas fiscales de Costa Rica (incluyendo últimos cambios de Hacienda) y facilita la declaración mensual. Aunque no es “un clic”, sí automatiza la mayoría de cálculos.

ERP robusto

Más enfocado a contabilidad y facturación que a ERP completo. Posee módulos de inventario básico y POS (con ventas físicas), pero carece de módulos avanzados (producción, RRHH complejos).

Reportes avanzados

Incluye reportes dinámicos de ventas, compras, cartera por antigüedad, balances, estados de resultados, etc. Sus “reportes inteligentes” permiten segmentar datos fácilmente.

Colaboración con clientes

Al ser web, permite multiusuario. El contador y el cliente pueden acceder a la plataforma simultáneamente (por ejemplo, el cliente emitiendo facturas, y el contador revisando reportes). Además, envía alertas automáticas sobre cobros o pagares.

Inventarios

Ofrece control de inventario con alertas de stock mínimo. Aunque no tiene IA en inventarios, mantiene existencias actualizadas al lanzar facturas de venta/compra. No menciona recibir facturas de compra por email.

Recepción automática de facturas

Tiene un buzón electrónico que permite al usuario recibir facturas de proveedores y convertirlas en registros contables con un clic. Esto facilita que las compras se registren sin teclear datos manualmente.

Optimización del despacho contable

Herramientas como conciliación bancaria automática y conectividad (API e integraciones con otros sistemas) ayudan a sincronizar datos, reduciendo tareas repetitivas.

Variedad de asientos

Permite asientos manuales, así como importarlos desde Excel (mediante plantillas descargables)ayuda.alegra.com. También los movimientos contables se generan automáticamente desde facturas, pagos y ajustes. Emite cierres mensuales básicos pero el contable puede registrar cierres fiscales manualmente.

Ventajas

Desventajas

03 – Dora tu contadora (Practisis)

Dora es un software web costarricense (de Practisis) dirigido a pequeñas y medianas empresas:

IA / Asientos automáticos

No utiliza IA. Automatiza procesos estándar: facturación, ingresos, egresos y cálculos de nómina.

Multiempresa

No está orientado a contabilidad multiempresa en un solo login. Cada empresa requiere cuenta individual (aunque puede que haya plan contadores en Practisis).

Prueba gratuita

Ofrece un plan inicial gratuito limitado a 300 movimientos/mes. (no incluye facturación electrónica). Esto es útil para negocios muy pequeños o para contadores evaluar el sistema.

Soporte técnico

Incluye soporte básico; Practisis es una empresa local con soporte telefónico y en línea. No hay información pública detallada, pero se ofrece capacitación opcional.

Precio

Plan Profesional a ₡30.000/mes ($50) por empresa (movimientos ilimitados, sin facturación electrónica); Plan Empresarial ₡45.000 ($75) con hasta 600 facturas electrónicas/mes. Es competitivo para pequeñas empresas, pero poco adecuado para despachos multiempresa.

Costo del proceso contable

Al ofrecer un sistema integrado (ventas, compras, bancos, inventarios, nómina) en una sola plataforma, simplifica la contabilidad diaria. El plan gratis ayuda a pymes muy pequeñas.

Declaración de IVA

El sistema registra compras y ventas para facilitar el libro de IVA; sin embargo, no parece generar la declaración automáticamente con un botón. Aún se requieren pasos manuales para preparar la declaración.

ERP integrado

Es más completo que un simple contable: incluye facturación, cuentas por pagar/cobrar, bancos, inventarios, compras, nómina (incluye roles de pago con cálculos automáticos)dora.cr, y hasta Punto de Venta. Soporta multimoneda y multibodegadora. Se acerca a un ERP básico.

Reportes avanzados

Genera reporte de balance, estado de resultados y dashboards (“Control de Mando”) instantáneos. Permite ver antigüedad de saldos, presupuesto vs real, etc.

Colaboración con clientes

Plataforma web multiusuario, pero no tiene un módulo específico para gestionar clientes del contador. Cada empresa accede a su cuenta.

Inventarios automáticos

Maneja inventarios con múltiples bodegasdora.cr y vincula compras a inventario automáticamente. No hay IA; el stock se actualiza con transacciones estándar.

Recepción automática de facturas

No indica “buzón electrónico”. Las facturas de compra se ingresan manualmente (o importando proveedores desde Excel).

Optimización del despacho contable

Al integrar módulos contables (ventas, compras, bancos), reduce papeleo. No hay despacho automático específico, pero facilita conciliaciones con módulo bancario.

Variedad de asientos

Genera asientos contables a partir de todas las transacciones (facturas, pagos, gastos). También permite asientos manuales y personalizar el plan de cuentas. Soporta cierres mensuales/nominas automáticos.

Ventajas:

  1. Muy completo para PYMEs, incluye nómina local y POS.
  2. Su plan gratis es atractivo para pequeños negocios.


Desventajas:

  1. No gestiona fácilmente múltiples clientes/empresas desde un despacho.
  2. Falta IA contable y automatización de e-facturas entrantes.
  3. Para un contador con 100 clientes, requeriría 100 licencias (una por empresa), por lo que no es óptimo como solución global de despacho.

04 – Softland ERP

Softland ERP (versión Empresarial) es un sistema latinoamericano de nivel corporativo:

IA / Automatizaciones

No usa IA contable. Cuenta con herramientas de automatización tradicionales (por ejemplo, alertas, flujos de trabajo básicos).

Multiempresa / Espacio Contador

Diseñado para empresas multicompañía. Softland es multiempresa, multimoneda y multibodega en su arquitecturas. Permite consolidación contable entre compañías y manejo de filiales locales.

Prueba gratuita

No ofrece demo público; es un software empresarial con licenciamiento (normalmente sin prueba masiva). Hay demos dirigidos por consultores.

Soporte técnico

Se adquiere a través de partners (p.ej. LogicalData o Novitec). Ofrece soporte profesional (generalmente nivel empresarial).

Precio

Software de nivel ERP empresarial. La suscripción desde Software Advice parte en ~$100/usuario/mes. Los costos totales suelen ser elevados, pero incluyen amplia funcionalidad.

Costo del proceso contable

Al integrar todos los módulos de gestión (finanzas, inventarios, producción, etc.), optimiza procesos de empresa mediana/grande. El ROI suele ser positivo en empresas con alto volumen y complejidad operativa.

Declaración de IVA

Softland provee manejo de impuestos conforme a legislación local (configurable por país). En Costa Rica se requiere configuración de Hacienda; es probable que Softland cuente con módulos de e-facturación vía integraciones específicas (no se documenta públicamente). El enfoque principal es el ERP en sí, no se menciona generación instantánea del formulario de IVA.

ERP robusto

Cubre gestión financiera, comercial, inventarios avanzados, producción, RR.HH., CRM, e-commerce, etc. Ofrece gestión integral de la operación de PYMEs y grandes empresas.

Reportes avanzados

Incluye generador de reportes e indicadores (“Softland Alertas y Análisis”), tableros y BI. Los reportes son personalizables y en tiempo real, adecuados para análisis financieros y de operaciones.

Colaboración con clientes

Pensado para uso interno de la empresa, no incluye módulos específicos de portal de clientes externos (salvo CRM integrado). Un despacho contable usaría Softland normalmente para su propia contabilidad o de empresas grandes, más que compartir con clientes.

Inventarios

Multi-bodega y cadena de suministro muy completos: gestión de stock, logística, trazabilidad, etc.

Recepción automática de facturas

No es su foco; las facturas de compra se ingresan o importan manualmente. Sin solución nativa de “buzón Hacienda”.

Optimización del despacho contable

Como ERP de empresa, no tiene funciones específicas de despacho contable. Se espera que un usuario interno maneje la contabilidad de forma unificada. No está enfocado en servicios de contadores externos.

Variedad de asientos

Permite asientos manuales y la importación de movimientos contables. Los módulos generan asientos transaccionales (facturación, pagos, ajustes automáticos). Soporta cierres fiscales mensuales/anuales automáticos según normativa.

Ventajas

Desventajas

05 – SAP Business One (SAP B1)

SAP Business One es el ERP para PYMEs de SAP:

IA / Asientos automáticos

No cuenta con IA nativa. Automatiza procesos clave (cálculos financieros, aprobaciones).

Multiempresa

Soporta empresas con filiales; permite configurar estructuras de sociedades, aunque cada instalación se enfoca en una empresa principal. Se pueden manejar múltiples sociedades dentro de una misma base de datos o instancias, con consolidaciones contables.

Prueba gratuita

No hay versión free. Se puede solicitar demo en la nube (trial por 30 días con restricciones), pero es un producto licenciado.

Soporte técnico

Vía partners autorizados (p. ej. Logical Data, Novitec). Suelen ofrecer soporte premium, implementaciones a medida y acompañamiento.

Precio

Alto costo de licencia y/o suscripción. SAP B1 requiere inversión inicial significativa. El modelo puede ser de licencia perpetua o suscripción en la nube (SAP B1 Cloud).

Costo del proceso contable

Ofrece un elevado ahorro en empresas con procesos complejos; integra finanzas con inventarios/producción, eliminando duplicaciones. Sin embargo, su alto costo lo hace rentable principalmente para firmas de mediano tamaño.

Declaración de IVA

No dispone de e-facturación integrada de base; los proyectos suelen incluir integraciones con proveedores locales para Hacienda. SAP cumple con la contabilidad y tax reporting, pero requiere configuraciones adicionales para facturación electrónica costarricense.

ERP integrado

Muy robusto. Incluye contabilidad, CRM, ventas, compras, inventario avanzado, manufactura, analítica en tiempo real, etc. Permite visión 360° del negocio.

Reportes avanzados

Excelente. Incorpora herramientas de BI (SAP Crystal, SAP Analytics). Los informes financieros y cuadros de mando son altamente configurables. Se integra con Excel y Power BI.

Colaboración con clientes

Cubre procesos internos y externos (p. ej. portal de clientes, integraciones e-commerce). En general, la colaboración con clientes se da mediante CRM y portales web externos si se implementan.

Inventarios automáticos

Gestión de inventario y logística muy completa (lotes, ubicaciones, pronósticos de demanda).

Recepción automática de facturas

No incluye “buzón electrónico”. Las facturas de proveedores se ingresan manualmente o mediante integraciones estándar (xml import).

Optimización del despacho contable

No es su función principal. Un despacho contable podría usar SAP B1 si sus clientes fueran empresas que lo implementan, pero SAP B1 no está diseñado para uso de contadores con múltiples clientes en una sola cuenta.

Variedad de asientos

Soporta asientos manuales, importación de datos, y cada transacción del sistema (ventas, compras, pagos) genera asientos vinculados. Permite cierres contables mensuales y conciliaciones automáticas de bancos.

Ventajas:

  1. Solución global robusta, escalable y madura.
  2. Con gran cantidad de funciones empresariales integradas.

 

Desventajas:

  1. Muy costosa y compleja para un despacho contable con muchos pequeños clientes.

  2. Requiere consultorías especializadas para implementarse y no está enfocada en automatizar tareas de contadores independientes.

06 – Odoo (open source)

Odoo es un ERP de código abierto, adaptable mediante módulos (un partner especializado como Vauxoo provee localización CR):

IA / Automatizaciones

No emplea IA por defecto, pero automatiza la mayoría de flujos administrativos. Se puede programar workflows y reglas automáticas.

Multiempresa / Espacio Contador

Nativamente multiempresa y multimoneda. Permite gestionar varias compañías (cada una con su contabilidad) en una sola instalación.

Prueba gratuita

Existe la versión Community (gratuita, open source) o la edición Enterprise (suscripción). Se puede probar en demo pública. La implementación con partner conlleva servicios de instalación y capacitación.

Soporte técnico

Al ser open source, el soporte se da a través de integradores (como Vauxoo). La comunidad online es amplia.

Precio

La versión básica puede ser muy económica (sin coste de licencia). La edición Enterprise tiene costo anual por usuario. En general es más accesible que SAP o Softland, pero la personalización con un integrador tiene costo.

Costo del proceso contable

Muy alto ahorro potencial si se parametriza bien: permite automatizar ventas y compras electrónicas por completo. Un estudio con Odoo reduce mucho el trabajo de digitación.

Declaración de IVA

Con la localización de Costa Rica, Odoo genera facturas electrónicas automáticamente al emitir facturas de venta. Cada factura se envía a Hacienda vía la integración XML descrita por Vauxoo.. También puede preparar bases para formularios tributarios.

ERP robusto

Muy robusto y modular. Incluye contabilidad, CRM, ventas, compras, inventarios, MRP, nómina, etc. Con los módulos costarricenses, cubre necesidades locales de contabilidad, incluyendo catálogo de cuentas CR y nómina CR.

Reportes avanzados

Ofrece reportes estándar (balance, PYG, antigüedades). Se pueden crear informes personalizados con Odoo Studio o BI. Vauxoo resalta sus “informes financieros personalizados en tiempo real”.

Colaboración con clientes

Al ser una plataforma web/móvil, los contadores pueden dar acceso a sus clientes para ingresar datos (por ejemplo, cerrar caja, cargar comprobantes) o revisar avances. Tiene chat interno y seguimiento de tareas.

Inventarios

Inventario multialmacén muy completo, con trazabilidad, SN/lot, reorden, etc. No automatiza por correo, pero importa facturas (XML) directamente al sistema.

Recepción automática de facturas

Soporta importación automática de facturas de proveedores desde archivos XMLvauxoo.com. Con la localización, puede leer la factura electrónica de Hacienda e ingresarla al sistema contable, reduciendo trabajo manual.

Optimización del despacho contable

Su API abierta permite integrarse con otras herramientas (bancos, facturadores). La comunidad ha desarrollado addons para recepción de XML de Hacienda, lo que agiliza el despacho. Además, al ser plataforma de desarrollo, se puede crear portales clientes o flujos colaborativos.

Variedad de asientos

Permite todos los tipos: registros manuales, asientos automáticos de facturas, conciliaciones bancarias automáticas e importación masiva (CSV/Excel). Incorpora cierres mensuales vía reportes de periodos fiscales.

Ventajas

Desventajas

Tabla comparativa: Facturele vs. 5 alternativas

ProgramaVentajasDesventajas
FactureleAsientos contables automáticos con IA.Sistema relativamente nuevo (menos historial).
Multicompañías ilimitadas (plan contadores).
Buzón electrónico: importe facturas de proveedores al instante
Genera IVA y reportes instantáneamente.Soporte basado en chat/web (no presencial).
ERP completo (ERP, inventarios, RRHH, +100 reportes) sin costo extra.
Plan gratis disponible.
Alegra ContabilidadMuy fácil de usar, con espacio contador para multiempresa.Cada cliente/empresa requiere un plan (suma costos para 100 clientes).
Automatización contable básica (conciliación bancaria, reportes inteligentes).
Buzón electrónico propio para capturar facturas de proveedores.No predice asientos con IA, ni inventarios automáticos por IA.
Reportes dinámicos y reportes inteligentes.
Plan básico económico (desde ~$29.99/mes), 15 días gratis.ERP limitado (no nómina local, etc.).
Dora (Practisis)Contabilidad completa en CR: multimoneda, bancos, compras, nómina y POS.No multiempresa en un solo login (cada empresa tiene su cuenta).
Plan gratuito (300 movimientos/mes)No utiliza IA ni genera IVA automáticamente.
Precios accesibles (₡30k mensual) para PYMEs.El plan gratis no incluye facturación electrónica, y el plan de e-facturas tiene límites (600/mes).
Softland ERPERP muy completo y robusto (finanzas, compras, inventario, producción, etc.)Muy alto costo y complejidad (licencias ~US$100/usuario/mes).
Totalmente multiempresa, multimoneda, multibodegas.No está enfocado en contadores externos.
Amplias opciones de reportes y BI, adaptado a legislación latinoamericana.Sin funcionalidades IA ni automatización de e-facturas integrada.
SAP Business OneSolución integral ERP/CRM/Inventario para PYMEs.Costo de licenciamiento muy alto. No existe versión free trial.
Informes financieros avanzados y análisis en tiempo real.Requiere integraciones adicionales para facturación electrónica costarricense.
Multiárea: conecta contabilidad con inventario, ventas, etc.Orientado a empresas medianas/grandes, no a multiclientes contables.
Odoo (Costa Rica)ERP modular muy completo (contabilidad, ventas, inventario, nómina CR, etc.)Requiere implementación técnica (partner como Vauxoo) para cumplir normativas CR.
Multiempresa y multimoneda nativo.
Emite y recibe facturas electrónicas automáticamente.Sin soporte oficial unificado; depende de integradores.
Versión Community gratuita; fácil de personalizar según sector.Puede ser abrumador de configurar para usuarios no técnicos.

Conclusión y recomendación

las empresas prefieren facturele

Para un despacho contable con ~100 clientes de distintos sectores, los factores clave son la gestión multiempresa, la automatización contable (para ahorrar tiempo) y un buen soporte para facturación y reporte tributario.

En resumen, Facturele reúne los criterios más críticos (especialmente multiempresa y automatización) con costos bajos, por lo que sería nuestra recomendación principal para un despacho contable de este tamaño, siempre evaluando en paralelo los cambios regulatorios y capacitándose en su uso.

Fuentes: Información tomada de sitios oficiales de los proveedores (Facturele, Alegra, Dora/Practisis, SAP, Vauxoo/Odoo, Softland) y reseñas autorizadas, así como artículos especializados sobre facturación electrónica en Costa Rica. Cada característica señalada está sustentada en estas fuentes especializadas.

¿Está listo para llevar su gestión contable al siguiente nivel?

Lo invitamos a probar Facturele gratis durante un mes y a solicitar una demostración personalizada. Descubrirá por qué tantos contadores y empresas lo recomiendan, y cómo Facturele puede convertirse también en su aliado estratégico. No se quede atrás utilizando herramientas tradicionales o procesos manuales – déle la bienvenida a la era de la contabilidad inteligente. Empiece hoy con Facturele y compruebe por qué es el mejor programa de contabilidad de Costa Rica. ¡Su negocio y sus clientes se lo agradecerán!

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