API de Factúrele conecte su sistema con la facturación electrónica de Costa Rica
Si su empresa ya utiliza un ERP, punto de venta, plataforma de comercio electrónico, aplicación móvil o sistema desarrollado a la medida, no debería registrar cada venta nuevamente en otro programa para emitir la factura electrónica.
La API de Factúrele permite conectar su sistema directamente con la facturación electrónica de Costa Rica. De esta manera, una venta registrada en su plataforma puede convertirse automáticamente en una factura, tiquete, nota de crédito, nota de débito, factura de compra o factura de exportación y enviarse al Ministerio de Hacienda.
Pero Factúrele va más allá del timbraje. La API también permite registrar cobros, consultar saldos, administrar clientes y productos, gestionar documentos recibidos de proveedores y conocer en tiempo real si Hacienda aceptó o rechazó un comprobante.
¿Qué es una API de facturación electrónica en Costa Rica?
Una API es un mecanismo que permite que dos sistemas intercambien información automáticamente. Por ejemplo, cuando una empresa registra una venta en su tienda en línea, su sistema puede enviar los datos a Factúrele. La plataforma genera el comprobante electrónico, lo remite a Hacienda y devuelve el resultado sin necesidad de digitar nuevamente la operación.
Así se eliminan tareas duplicadas, disminuye el riesgo de errores y se acelera la atención al cliente. La API de Factúrele utiliza tecnología REST, comunicación segura mediante HTTPS y datos en formato JSON. Su documentación contiene ejemplos para cURL, JavaScript, PHP y Python.
¿Qué puede hacer la API de Factúrele?
Emitir los principales comprobantes electrónicos
Desde su propio sistema puede generar los siguientes documentos:
- Facturas y tiquetes electrónicos.
- Notas de crédito y notas de débito.
- Facturas electrónicas de compra.
- Facturas electrónicas de exportación.
Cada comprobante puede incluir clientes, productos, códigos Cabys, impuestos, moneda, condición de venta, medios de pago, sucursal, bodega y agente vendedor. El documento se incorpora al flujo de Factúrele y se envía automáticamente a Hacienda.
Consultar documentos y su estado
La integración permite listar los comprobantes emitidos y consultar individualmente toda su información. Esto resulta útil para mostrar dentro de su ERP o aplicación si una factura se encuentra pendiente, aceptada o rechazada por Hacienda.
Recibir notificaciones mediante webhooks
En lugar de consultar repetidamente si Hacienda ya respondió, Factúrele puede enviar una notificación automática cuando el documento es aceptado, rechazado o presenta un error de procesamiento.
Los webhooks incorporan firma HMAC-SHA256 para verificar su procedencia, identificadores de entrega para controlar duplicados y una política documentada de reintentos cuando el servidor receptor no responde correctamente. Esto permite construir integraciones más seguras, confiables y eficientes.
Registrar cobros y controlar cuentas por cobrar
La API no termina cuando se emite la factura. También permite registrar recibos y aplicar pagos a facturas pendientes. Entre sus funciones se encuentran registrar cobros en colones o dólares, asociar referencias bancarias, aplicar deducciones o retenciones, generar recibos electrónicos, consultar facturas pendientes y obtener el saldo de cada cliente.
Si no se indica una factura específica, Factúrele puede distribuir el pago mediante el método FIFO, aplicándolo primero a los documentos más antiguos. También es posible anular un recibo y restablecer los saldos afectados.
Gestionar facturas recibidas de proveedores
La API permite consultar los documentos electrónicos recibidos, filtrarlos, revisar la información del proveedor y aceptar, aceptar parcialmente o rechazar cada comprobante. También puede definirse si corresponde a un gasto o a una compra inventariable, asignar la actividad económica y subir archivos XML con su respaldo en PDF.
Cuando un documento se clasifica como inventariable y se acepta, puede afectar el inventario y las cuentas por pagar según la configuración del sistema. Esta integración representa una diferencia importante frente a las API dedicadas únicamente a timbrar ventas.
Administrar los catálogos de la empresa
La API permite crear, consultar, actualizar y desactivar clientes, productos, proveedores y cuentas bancarias. Por ejemplo, un cliente creado en su CRM o tienda virtual puede registrarse automáticamente en Factúrele. Lo mismo puede hacerse con productos, precios, costos, códigos de barras, códigos Cabys e impuestos.
Seguridad y control para integraciones empresariales
El acceso utiliza tokens Bearer. El sistema entrega un token de acceso y otro de actualización, evitando que la aplicación tenga que enviar permanentemente las credenciales del usuario.
La documentación también establece límites de solicitudes, códigos HTTP y un formato uniforme para los errores. Cada respuesta incorpora un identificador de solicitud que facilita la trazabilidad y la atención del soporte técnico.
- Comunicación cifrada mediante HTTPS.
- Renovación de tokens y separación del acceso por empresa.
- Límites de solicitudes y errores estructurados.
- Firma, prueba e historial de entregas de webhooks.
Comparación con otras API disponibles en Costa Rica
La comparación siguiente se basa en la documentación oficial pública consultada en septiembre de 2026. No afirma que una plataforma carezca de funciones que pudiera ofrecer mediante documentación privada, desarrollos especiales o acuerdos comerciales.
| Plataforma | Enfoque público | Aspectos relevantes |
|---|---|---|
| Factúrele | Integración operativa para Costa Rica | Emisión, cobros, saldos, documentos de proveedores, catálogos y webhooks firmados sobre respuestas de Hacienda. |
| Alegra | API contable y administrativa multipaís | Amplia cobertura de facturas, gastos, inventarios, bancos, contabilidad y webhooks. Publica autenticación Basic Access y 150 solicitudes por minuto por usuario. |
| FACTURATica | Timbraje costarricense | Emite y consulta comprobantes, descarga archivos y genera anulaciones mediante notas de crédito. Su documentación pública indica solicitudes POST secuenciales y acceso con la licencia ILIMITADO TODO anual. |
| Softland | Integración con ERP corporativo | Publica API y Swagger para finanzas y contabilidad, clientes y facturación, y gestión de nóminas dentro de su ecosistema empresarial. |
Alegra dispone de una API internacional amplia para integrar procesos contables, administrativos e inventarios. FACTURATica presenta una alternativa enfocada principalmente en el timbraje y consulta de comprobantes costarricenses. Softland publica interfaces para integrar módulos de su ERP corporativo.
La fortaleza diferenciadora de Factúrele es reunir en una misma API el flujo comercial costarricense: emitir documentos, recibir compras, registrar cobros, controlar saldos y conocer la respuesta de Hacienda mediante webhooks seguros.
¿Para cuáles empresas resulta útil la API de Factúrele?
Puede ser aprovechada por comercios electrónicos, cadenas de tiendas, supermercados, restaurantes, puntos de venta, desarrolladores de ERP, plataformas de servicios profesionales, aplicaciones móviles, sistemas de cobro y empresas con alto volumen de documentos.
La empresa no tiene que abandonar la plataforma que ya conoce. Puede mantenerla como sistema principal y utilizar Factúrele como el componente que conecta sus operaciones con la facturación electrónica y la gestión administrativa de Costa Rica.
Preguntas frecuentes
¿La API de Factúrele se conecta con Hacienda?
Sí. Los documentos creados mediante la API se incorporan al proceso de envío a Hacienda. Posteriormente puede consultarse su estado o recibirse una notificación mediante webhooks.
¿Se puede integrar con un ERP o punto de venta?
Sí. Puede integrarse con ERP, POS, tiendas virtuales, CRM, aplicaciones móviles y sistemas desarrollados a la medida que puedan comunicarse con una API REST.
¿La API solamente sirve para emitir facturas?
No. También permite registrar cobros, consultar cuentas por cobrar, gestionar documentos de proveedores y mantener catálogos de clientes, productos, proveedores y bancos.
¿Puede utilizarse en colones y dólares?
Sí. La emisión de documentos admite CRC y USD. Los recibos también pueden registrarse en ambas monedas mediante sus códigos correspondientes.
¿Cómo se conoce la respuesta de Hacienda?
Puede consultarse el documento mediante la API o configurarse un webhook para recibir automáticamente la notificación de aceptación, rechazo o error.
Integre su negocio sin cambiar su sistema actual
La mejor integración no es simplemente la que logra emitir una factura. Es la que evita tareas manuales, mantiene actualizados los sistemas y ofrece visibilidad sobre ventas, cobros, compras y respuestas de Hacienda.
Con la API de Factúrele, su empresa puede conservar sus procesos y herramientas actuales mientras incorpora una solución de facturación electrónica diseñada para la operación y normativa de Costa Rica.
