📬Edición #6 – 20 de mayo de 2025
Tribu-CR es la nueva plataforma digital integral para la gestión tributaria en Costa Rica, cuyo lanzamiento inicial fue reprogramado para agosto de 2025 en lugar de junio, dando más tiempo a la capacitación de los usuarios. Uno de sus primeros y más importantes componentes es la Oficina Virtual (OVI), un portal unificado 24/7 que concentrará todos los servicios tributarios en línea. A través de la OVI, los contribuyentes (incluyendo contadores y empresas PyMEs, medianas y grandes) podrán presentar declaraciones, realizar pagos, consultar su historial fiscal y recibir notificaciones en un solo lugar. Este enfoque de “ventanilla única” reemplaza a antiguos portales dispersos (como ATV y TRAVI) por una sola plataforma, modernizando la gestión tributaria en Costa Rica al aprovechar al máximo la facturación electrónica y automatizar procesos. En otras palabras, la OVI es la puerta de entrada centralizada a Tribu-CR, simplificando trámites que antes requerían múltiples sistemas y mejorando la experiencia para todos los usuarios.
✅ ¿Qué debe hacer usted como contribuyente?
- Crear su acceso a la nueva OVI: Una vez habilitada, regístrese en la Oficina Virtual (OVI) lo antes posible. Tendrá que crear un usuario y contraseña nuevos, vinculados a su número de cédula (persona física) o cédula jurídica (empresa). Asegúrese de tener su identificación al día (las cédulas más recientes incluyen un código en el reverso que Hacienda solicitará para validar la identidad). Este paso le dará acceso a Tribu-CR y migrará su información básica desde ATV al nuevo sistema.
- Familiarizarse con la plataforma: Dedique tiempo a explorar las funciones de la OVI y demás módulos de Tribu-CR. Por ejemplo, ubique dónde presentar declaraciones, cómo ver sus notificaciones electrónicas y de qué forma consultar el estado de su cuenta tributaria integrada. Si Hacienda ofrece capacitaciones o guías (anunciadas en mayo), aprovéchelas para conocer la interfaz antes de que su uso sea obligatorio. Mientras más cómodo esté navegando la OVI, más fluida será su transición al nuevo sistema.
- Verificar datos prellenados con sus registros: Tribu-CR aprovechará los datos de facturación electrónica para prellenar formularios de impuestos (como el IVA mensual). Cuando presente sus primeras declaraciones en la OVI, compare las cifras prellenadas con sus propios registros contables. Revise que ventas, compras, créditos fiscales y demás datos concuerden con los informes de su negocio. Si encuentra diferencias, podría ser necesario corregir comprobantes o actualizar información antes de enviar la declaración. Este control cruzado le ayudará a evitar errores y sorpresas, asegurando que lo que reporta Tribu-CR coincida con su contabilidad.
- Mantener su información actualizada: Procure tener al día tanto sus sistemas de facturación como sus datos registrales. Use siempre la versión más reciente (4.4) de los comprobantes de facturación electrónica (obligatoria a partir de septiembre de 2025) para que toda la información relevante llegue correctamente a Hacienda. Asimismo, cuando la OVI esté operativa, verifique su perfil en el Registro Único Tributario: actualice dirección, actividad económica, representantes y cualquier otro dato de su empresa que haya cambiado. Una información limpia y actual en Tribu-CR facilitará sus trámites y evitará contratiempos al declarar o pagar impuestos en línea.
💡¿Cómo le ayuda Factúrele?
- Programa Multiempresas para contadores: Si usted es contador y maneja la contabilidad de múltiples empresas, Factúrele le ofrece una plataforma multiempresa que centraliza la gestión de todos sus clientes en un solo lugar. Podrá alternar entre las cuentas de diferentes compañías fácilmente, manteniendo cada una con su propia contabilidad, inventarios y facturación electrónica organizada. Esta funcionalidad agiliza su trabajo con Tribu-CR: por ejemplo, al ingresar a la OVI para distintos clientes, ya tendrá en Factúrele toda la información de cada empresa estructurada y lista para comparar con las declaraciones prellenadas o para generar reportes requeridos. En lugar de manejar varios sistemas o hojas de cálculo separadas, usted controla todo desde Factúrele, ahorrando tiempo y reduciendo errores al consolidar datos para gestión tributaria.
- Integración de la facturación electrónica con Tribu-CR: Factúrele está totalmente alineado con los nuevos requerimientos de Tribu-CR en materia de facturación electrónica. Nuestra plataforma ya soporta la versión 4.4 de comprobantes, garantizando que cada factura que emita cumpla con las especificaciones que Hacienda necesita para alimentar la OVI y prellenar sus. Los datos clave (como identificaciones de clientes, desglose de impuestos, medios de pago, etc.) se registran correctamente en Factúrele y se reportan a Tributación en tiempo real. Esto significa que la información que verá en Tribu-CR será un reflejo fiel de lo que tiene en Factúrele. Por ejemplo, si Factúrele lleva el control de todas sus ventas y compras, los montos de IVA, retenciones o créditos fiscales que la OVI muestre al elaborar una declaración coincidirán con los cálculos de Factúrele. Esta integración minimiza discrepancias y le da confianza de que sus obligaciones se están calculando con datos consistentes tanto en su sistema como en Hacienda.
- Facilidad para PyMEs, empresas medianas y grandes empresas y profesionales independientes: Para los contribuyentes que manejan su propia empresa o actividad profesional, Factúrele funciona como un aliado integral que simplifica el cumplimiento tributario. Al usar Factúrele para llevar su facturación electrónica y contabilidad diaria, usted evita depender exclusivamente de las herramientas gratuitas de Hacienda (como el antiguo ATV o la próxima Versión 4.4 para pequeños y grandes contribuyentes). En su lugar, cuenta con un sistema más completo que no solo emite comprobantes fiscales válidos, sino que también organiza sus catálogos de clientes, productos, e inventarios y genera reportes financieros automáticamente. Cuando llegue el momento de usar la OVI, encontrará que sus datos ya están ordenados y listos: podrá consultar en Factúrele el resumen de ventas del mes, las facturas de compra recibidas (que Factúrele importa automáticamente desde su correo) y cualquier otra información necesaria para cumplir con Hacienda. Esto le permite comparar y complementar la información en Tribu-CR sin complicaciones, logrando que incluso quienes no son expertos contables puedan navegar la transición digital con facilidad. En resumen, Factúrele le ayuda a “hablar el mismo idioma” que Tribu-CR, presentando sus datos en la forma que el sistema espera y evitando retrabajos.
- Soporte y actualizaciones constantes: El equipo de Factúrele está comprometido en que su integración con Tribu-CR sea exitosa y sin contratiempos. Cada semana estamos monitoreando las novedades de Hacienda y ajustando nuestra plataforma de ser necesario, para asegurar una compatibilidad total con los formatos y procesos de la OVI y demás módulos. Brindamos acompañamiento técnico a contadores, empresarios y profesionales durante esta transición: desde resolver dudas sobre cómo preparar ciertos datos hasta garantizar que los reportes generados por Factúrele cumplan con la normativa vigente. Además, continuaremos informándole mediante estos boletines semanales sobre cambios, consejos y fechas clave (por ejemplo, recordatorios de actualización a factura 4.4 o nuevas obligaciones en Tribu-CR). Con Factúrele, nunca estará solo frente a los cambios tecnológicos – nuestro objetivo es que se sienta respaldado y listo, pudiendo enfocarse en su negocio mientras nosotros nos encargamos de la integración tributaria.
En conclusión, la Oficina Virtual (OVI) de Tribu-CR representa un salto importante hacia la modernización tributaria del país, unificando trámites y aprovechando la información digital para simplificar obligaciones. Adaptarse a esta nueva plataforma será mucho más sencillo si cuenta con las herramientas adecuadas. Factúrele está aquí para facilitarle el camino, tanto a contadores como a pequeñas empresas, asegurando que su gestión tributaria en Costa Rica sea eficiente y esté siempre en línea con lo que Hacienda requiere. ¡Prepárese con anticipación y apoye su transición en aliados tecnológicos de confianza como Factúrele – juntos estaremos listos para sacar el máximo provecho de la era de la facturación electrónica unificada con Tribu-CR!
