Una guia de contabilidad para no contadores clara, practica y progresiva para entender la contabilidad de su negocio
Promesa de esta guia
Al terminar, el lector podra leer movimientos contables basicos, entender reportes financieros, conversar mejor con su contador y tomar decisiones de negocio con mayor seguridad.
Preparado para clientes y duenos de negocio que desean aprender sin tecnicismos innecesarios.
Como usar este libro
Este libro esta disenado para personas que no son contadoras, pero necesitan comprender que ocurre con el dinero de su empresa. No busca reemplazar al contador.
Su proposito es que el cliente entienda los conceptos, haga mejores preguntas, entregue informacion ordenada y pueda leer los reportes principales sin miedo.
La metodologia es paso a paso:
- Primero se entiende el lenguaje contable.
- Luego se aprende la logica del Debe y Haber.
- Después se practican transacciones comunes.
- Finalmente se interpretan reportes para tomar decisiones.
Regla de aprendizaje
No intente memorizar todas las cuentas. Primero entienda la historia economica de cada operacion: que entra, que sale, que se debe, que se gana o que se gasta.
Índice
Capitulo 1. El mapa general de la contabilidad
Objetivo del capitulo
Comprender para que sirve la contabilidad y por que no es solo una obligacion fiscal.
¿Que es la contabilidad en palabras simples?
La contabilidad es el sistema que registra, ordena y resume las operaciones economicas de un negocio. En lugar de ver cientos de facturas, pagos y movimientos sueltos, la contabilidad los convierte en informacion organizada.
Piense en la contabilidad como el tablero de control de un vehiculo. No maneja por usted, pero le indica velocidad, combustible, temperatura y alertas para evitar problemas.
Para que le sirve al dueno o gerente
- Saber si el negocio gana o pierde dinero.
- Conocer cuanto le deben los clientes y cuanto se debe a proveedores.
- Separar el dinero del negocio del dinero personal.
- Planear pagos, compras, inversiones y crecimiento.
- Conversar con bancos, socios, inversionistas y autoridades con informacion confiable.
Contabilidad no es lo mismo que efectivo
Un negocio puede vender mucho y aun asi no tener dinero en caja si sus clientes no han pagado. Tambien puede tener dinero hoy, pero deber grandes obligaciones que vencen pronto. Por eso la contabilidad mira mas que la caja: mira derechos, obligaciones, resultados y patrimonio.
Practica guiada
Escriba tres decisiones que toma en su negocio cada mes y que podrian mejorar si tuviera informacion contable clara.
- Compras, precios, credito, contratacion u otra.
- Dato contable que necesitaria.
- Consecuencia de decidir sin ese dato.
Lista de verificacion
- Entiendo que la contabilidad registra operaciones economicas, no solo impuestos.
- Puedo explicar por que caja y utilidad no son lo mismo.
- Identifico al menos tres decisiones que requieren informacion contable.
Capitulo 2. La ecuacion contable explicada sin complicaciones
Objetivo del capitulo
Aprender la formula base que sostiene todos los registros contables.
La formula base
Toda contabilidad parte de una balanza: Activos = Pasivos + Patrimonio. Esta ecuacion dice que todo lo que el negocio tiene fue financiado por terceros o por sus propietarios.
| Elemento | Pregunta que responde | Ejemplos |
|---|---|---|
| Activos | Que tiene o controla el negocio? | Efectivo, bancos, inventario, maquinaria, cuentas por cobrar |
| Pasivos | Que debe el negocio? | Proveedores, prestamos, impuestos por pagar |
| Patrimonio | Que pertenece a los duenos? | Capital, utilidades acumuladas |
Ejemplo simple
Si una empresa tiene 10.000 en activos y debe 4.000 a terceros, su patrimonio contable es 6.000. No significa que el dueno tenga ese dinero en efectivo; significa que, contablemente, ese es el valor residual despues de considerar las deudas.
Por que siempre debe cuadrar
Cada transaccion afecta al menos dos partes de la ecuacion. Si compra inventario en efectivo, cambia un activo por otro activo. Si compra a credito, aumenta un activo y aumenta un pasivo. Si vende con ganancia, aumentan activos y tambien el resultado que luego impacta el patrimonio.
Practica guiada
Complete la ecuacion con estos datos: activos 25.000 y pasivos 9.500.
- Reste pasivos a activos.
- El resultado es el patrimonio.
- Explique que significa con sus propias palabras.
Lista de verificacion
- Puedo escribir la ecuacion contable sin verla.
- Distingo entre deuda de terceros y aporte de los socios.
- Comprendo que cada operacion mantiene una balanza.
Capitulo 3. Las cinco grandes familias de cuentas
Las familias principales
Para no perderse en cientos de nombres de cuentas, conviene empezar por las familias. Casi toda cuenta pertenece a una de estas categorias: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos o gastos.
| Familia | Que representa | Ejemplos cotidianos |
|---|---|---|
| Activos | Recursos y derechos | Banco, caja, inventario, equipo, clientes por cobrar |
| Pasivos | Obligaciones | Proveedores, tarjetas, prestamos, impuestos |
| Patrimonio | Valor de los duenos | Capital, aportes, utilidades retenidas |
| Ingresos | Ventas o beneficios obtenidos | Venta de servicios, venta de mercaderia |
| Costos | Lo que cuesta vender | Compra de mercaderia vendida, materiales directos |
| Gastos | Lo necesario para operar | Alquiler, planilla, internet, publicidad |
Costo no es lo mismo que gasto
El costo se relaciona directamente con producir o comprar lo que se vende. El gasto ayuda a que el negocio funcione, aunque no se pueda asociar a una unidad vendida. En una tienda, la mercaderia vendida es costo; el alquiler del local es gasto.
Ingreso no siempre es cobro
Cuando se vende a credito, se reconoce una venta aunque el dinero no haya entrado al banco. Al mismo tiempo nace una cuenta por cobrar. Esta diferencia es clave para entender por que hay utilidad pero falta efectivo.
Practica guiada
Clasifique las siguientes operaciones: pago de internet, compra de mercaderia para vender, prestamo bancario recibido, venta a credito, computadora nueva.
| Operacion | Familia de cuenta sugerida |
|---|---|
| Pago de internet | Gasto |
| Compra de mercaderia | Activo inventario o costo, segun el momento |
| Prestamo bancario recibido | Pasivo y activo banco |
| Venta a credito | Ingreso y cuenta por cobrar |
| Computadora nueva | Activo fijo |
Lista de verificacion
- Puedo clasificar una cuenta en su familia principal.
- Comprendo la diferencia entre costo y gasto.
- Entiendo que una venta puede existir antes del cobro.
Capitulo 4. Debito y credito: la logica del Debe y Haber
Objetivo del capitulo
Dominar la regla basica para entender los asientos contables.
Olvide el significado comun de las palabras
En contabilidad, Debe no significa deuda y Haber no significa tener. Son columnas. El Debe esta a la izquierda y el Haber a la derecha. La partida doble exige que cada asiento tenga el mismo total en ambas columnas.
| Tipo de cuenta | Aumenta en | Disminuye en |
|---|---|---|
| Activos | Debe | Haber |
| Gastos | Debe | Haber |
| Costos | Debe | Haber |
| Pasivos | Haber | Debe |
| Patrimonio | Haber | Debe |
| Ingresos | Haber | Debe |
Ejemplo: compra de computadora al contado
Si el negocio compra una computadora por 1.000 en efectivo, entra un activo llamado equipo de computo y sale un activo llamado banco o caja. El total del Debe y el Haber debe ser igual.
| Cuenta | Debe | Haber | Explicacion |
|---|---|---|---|
| Equipo de computo | 1.000 | Aumenta un activo | |
| Banco o caja | 1.000 | Disminuye un activo | |
| Total | 1.000 | 1.000 | El asiento cuadra |
Metodo de cuatro preguntas
- Que recibio o aumento el negocio?
- Que entrego, disminuyo o quedo debiendo?
- A que familia pertenece cada cuenta?
- Segun la regla, va al Debe o al Haber?
Practica guiada
Registre mentalmente una venta de servicios por 500 cobrada en efectivo.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Caja o banco | 500 | |
| Ingresos por servicios | 500 |
Lista de verificacion
- Entiendo que Debe y Haber son columnas.
- Puedo usar la tabla de aumentos y disminuciones.
- Puedo revisar si un asiento cuadra.
Capitulo 5. El ciclo contable paso a paso
Objetivo del capitulo
Conocer el recorrido de la informacion desde el documento hasta los reportes.
Las etapas del ciclo
- Ocurre una transaccion: venta, compra, cobro, pago, ajuste u otra.
- Se conserva el documento soporte: factura, recibo, contrato, estado bancario.
- Se registra el asiento contable.
- El movimiento alimenta el mayor o detalle de cuentas.
- Se revisa el balance de comprobacion.
- Se generan estados financieros.
- Se hacen cierres, ajustes y analisis.
Por que los documentos soporte son importantes
Sin soporte, la contabilidad pierde confiabilidad. Un soporte permite comprobar fecha, monto, proveedor, cliente, impuesto, forma de pago y razon economica. El registro contable debe contar la misma historia que el documento.
Automatizacion y revision humana
Un sistema contable puede automatizar registros repetitivos, como ventas, compras y pagos. Aun asi, el criterio humano sigue siendo necesario para clasificar casos especiales, revisar errores, preparar cierres y analizar resultados.
Buena practica
Automatizar no significa dejar de revisar. Significa reducir digitacion y dedicar mas tiempo a interpretar y corregir lo importante.
Practica guiada
Tome una factura real de compra y siga el ciclo completo: documento, clasificacion, asiento, cuenta afectada y reporte donde apareceria.
Lista de verificacion
- Identifico el documento soporte de cada transaccion.
- Comprendo que el registro alimenta reportes.
- Se que automatizar requiere revision.
Capitulo 6. Ventas, ingresos y cuentas por cobrar
Buena practica
Entender que sucede contablemente cuando el negocio vende.
Venta al contado vs venta a credito
En una venta al contado entra dinero inmediatamente. En una venta a credito nace un derecho de cobro contra el cliente. Ambas pueden ser ingresos, pero solo una aumenta el banco en el momento de la venta.
| Caso | Cuenta que entra | Ingreso | Riesgo principal |
|---|---|---|---|
| Venta al contado | Caja o banco | Si | Controlar deposito y comprobante |
| Venta a credito | Cliente por cobrar | Si | Cobrar a tiempo |
Pasos para revisar una venta
- Verifique que la factura este emitida correctamente.
- Confirme cliente, fecha, moneda, impuesto y descripcion.
- Determine si fue contado o credito.
- Revise que el ingreso se clasifique en la cuenta correcta.
- Controle el cobro si quedo pendiente.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar muestran dinero que el negocio espera recibir. No son efectivo todavia. Por eso se deben revisar por antiguedad: reciente, vencido a 30 dias, vencido a 60 dias y vencido a mas plazo.
Practica guiada
Suponga una venta de 1.200 a credito.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Clientes por cobrar | 1.200 | |
| Ingresos por ventas | 1.200 |
Lista de verificacion
- Se diferenciar venta de cobro.
- Puedo explicar que es una cuenta por cobrar.
- Reviso ventas pendientes antes de asumir que todo se cobro.
Capitulo 7. Compras, costos, gastos y cuentas por pagar
Buena practica
Distinguir compras necesarias para vender, gastos operativos y obligaciones pendientes.
Tres preguntas para clasificar una compra
- Lo compre para revender o producir lo que vendo? Probablemente es inventario o costo.
- Lo compre para que el negocio opere? Probablemente es gasto.
- Lo compre y durara varios anos? Probablemente es activo fijo.
Compra al contado vs compra a credito
Cuando se compra al contado, disminuye banco o caja. Cuando se compra a credito, aparece una cuenta por pagar. La compra puede ser gasto, inventario o activo, segun su naturaleza.
| Compra | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Pago de alquiler | Gasto de alquiler | Banco |
| Mercaderia a credito | Inventario o compras | Proveedores por pagar |
| Equipo financiado | Activo fijo | Prestamo o cuenta por pagar |
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar indican compromisos que deben controlarse por fecha de vencimiento. Un negocio puede verse rentable, pero si no planifica sus pagos puede quedarse sin liquidez.
Practica guiada
Clasifique tres facturas recientes de su negocio como costo, gasto, inventario o activo fijo. Explique por que.
Lista de verificacion
- Distingo costo, gasto, inventario y activo fijo.
- Tengo control de facturas pendientes de pago.
- Reviso vencimientos antes de comprometer nuevos pagos.
Capitulo 8. Bancos, caja chica y conciliacion bancaria
Buena practica
Aprender a comparar la contabilidad con el banco para detectar diferencias.
Por que el banco no siempre coincide con la contabilidad
Puede haber cheques girados no cobrados, depositos en transito, comisiones bancarias, intereses, cargos automaticos o errores de registro. La conciliacion bancaria explica esas diferencias.
Pasos de una conciliacion bancaria
- Obtenga el estado de cuenta bancario del periodo.
- Compare depositos del banco contra cobros registrados.
- Compare retiros, transferencias y pagos contra registros contables.
- Identifique comisiones, intereses y cargos no registrados.
- Investigue diferencias no explicadas.
- Registre ajustes necesarios.
- Archive soporte de la conciliacion.
Caja chica
La caja chica se usa para pagos menores. Debe tener responsable, monto autorizado, comprobantes y reposiciones documentadas. Si se mezcla con gastos personales, se vuelve una fuente permanente de errores.
Alerta
No use caja chica como bolsillo informal. Cada salida debe tener comprobante y motivo del gasto.
Practica guiada
Revise un estado bancario y marque tres movimientos que suelen olvidarse: comisiones, intereses, cargos automaticos o pagos con tarjeta.
Lista de verificacion
- Realizo conciliacion bancaria al menos mensualmente.
- Registro comisiones e intereses.
- La caja chica tiene comprobantes y responsable.
Capitulo 9. Inventarios y costo de ventas
Buena practica
Entender como el inventario se convierte en costo cuando se vende.
Inventario no es gasto inmediato
Cuando compra mercaderia para vender, normalmente adquiere un activo: inventario. Ese inventario se convierte en costo de ventas cuando se vende. Esta distincion permite medir la utilidad bruta.
Formula basica de costo de ventas
Inventario inicial + compras – inventario final = costo de ventas. Esta formula resume cuanto costo se asocio a lo vendido durante el periodo.
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Inventario inicial | 5.000 |
| Mas compras | 12.000 |
| Menos inventario final | (4.000) |
| Costo de ventas | 13.000 |
Errores comunes de inventario
- No registrar perdidas, danos o vencimientos.
- No separar compras para uso interno de compras para reventa.
- Vender sin actualizar existencias.
- No realizar conteos fisicos periodicos.
- Confundir precio de venta con costo.
Practica guiada
Calcule el costo de ventas con inventario inicial de 2.000, compras de 8.000 e inventario final de 3.500. Resultado: 6.500.
Lista de verificacion
- Entiendo que inventario es activo hasta que se vende.
- Puedo calcular costo de ventas basico.
- Realizo conteos fisicos y ajustes documentados.
Capitulo 10. Activos fijos, depreciacion y mantenimiento
Buena practica
Comprender como se registran bienes que duran varios periodos.
Que es un activo fijo
Un activo fijo es un bien que el negocio usa por mas de un periodo para operar: equipo, muebles, vehiculos, maquinaria o computadoras. No se registra como gasto completo si aportara beneficios durante varios anos.
Depreciacion en palabras simples
La depreciacion distribuye el costo de un activo durante su vida util. No significa que salga dinero cada mes; significa que la contabilidad reconoce el desgaste o uso del activo.
| Activo | Costo | Vida util estimada | Depreciacion anual simple |
|---|---|---|---|
| Computadora | 1.200 | 3 anos | 400 |
| Mueble | 900 | 5 anos | 180 |
| Vehiculo | 20.000 | 5 anos | 4.000 |
Mantenimiento vs mejora
Un mantenimiento conserva el activo en funcionamiento y suele ser gasto. Una mejora aumenta la capacidad, vida util o valor del activo y podria capitalizarse. Consulte al contador en casos importantes.
Practica guiada
Una maquina cuesta 6.000 y se estima una vida util de 5 anos. Depreciacion anual simple: 1.200.
Lista de verificacion
- Identifico bienes que deben tratarse como activos fijos.
- Comprendo que depreciacion no es salida inmediata de efectivo.
- Distingo mantenimiento ordinario de mejora relevante.
Capitulo 11. Impuestos y obligaciones: una vision practica
Buena practica
Entender la logica general de impuestos sin sustituir asesoria profesional.
Impuestos como obligaciones por pagar
Los impuestos nacen de hechos economicos: ventas, compras, salarios, utilidades u otras operaciones segun la ley aplicable. En contabilidad, muchos impuestos se controlan como cuentas por pagar o saldos a favor.
Buenas practicas
- Emitir y conservar comprobantes correctamente.
- Separar impuestos cobrados de ingresos propios.
- Registrar facturas de compra a tiempo.
- Revisar vencimientos fiscales.
- No usar dinero reservado para impuestos como si fuera utilidad disponible.
Relacion con el contador
El cliente debe entregar informacion completa y oportuna. El contador interpreta normas, prepara declaraciones, revisa clasificaciones y advierte riesgos. La calidad del resultado depende de la calidad de los datos.
Importante
Este capitulo ofrece una vision educativa general. Las reglas fiscales cambian por pais, actividad y regimen; siempre confirme con su contador o asesor tributario.
Practica guiada
Haga una lista de fechas de vencimiento relevantes para su negocio y defina quien es responsable de preparar cada soporte.
Lista de verificacion
- Se que los impuestos deben reservarse y controlarse.
- Entrego documentos completos y a tiempo.
- Consulto reglas especificas con mi contador.
Capitulo 12. Reportes financieros que debe entender todo cliente
Objetivo del capitulo
Leer los informes principales sin necesidad de ser contador.
Balance de comprobacion
Muestra saldos de todas las cuentas y permite revisar que la suma de debitos y creditos sea consistente. Es una herramienta de control antes de preparar estados financieros.
Estado de situacion financiera
Tambien llamado balance general. Presenta activos, pasivos y patrimonio en una fecha determinada. Responde: que tiene el negocio, que debe y cual es el valor contable de los duenos.
Estado de resultados
Resume ingresos, costos y gastos de un periodo. Responde: el negocio gano o perdio dinero durante el mes, trimestre o ano?
| Linea | Ejemplo |
|---|---|
| Ingresos | 50.000 |
| Menos costo de ventas | (30.000) |
| Utilidad bruta | 20.000 |
| Menos gastos operativos | (12.000) |
| Utilidad operativa | 8.000 |
Flujo de efectivo
Ayuda a entender entradas y salidas reales de dinero. Es especialmente util cuando hay ventas a credito, prestamos, pagos diferidos o inversiones.
Practica guiada
Tome su ultimo estado de resultados y marque tres numeros: ventas, utilidad bruta y utilidad neta. Luego escriba que decision podria tomar con cada numero.
Lista de verificacion
- Puedo diferenciar balance general de estado de resultados.
- Se que utilidad y efectivo no son lo mismo.
- Uso reportes para decidir, no solo para archivar.
Capitulo 13. Indicadores simples para tomar decisiones
Objetivo del capitulo
Usar numeros basicos para medir salud financiera y operativa.
Margen bruto
El margen bruto muestra cuanto queda despues de cubrir el costo directo de lo vendido. Formula: utilidad bruta / ingresos. Si baja, puede haber problemas de precios, costos o descuentos.
Punto de equilibrio
Indica cuanto debe vender para cubrir costos y gastos. No es una cifra exacta para siempre, pero ayuda a fijar metas minimas de venta.
Dias de cobro y dias de pago
Los dias de cobro muestran cuanto tarda el cliente en pagar. Los dias de pago muestran cuanto tarda el negocio en pagar a proveedores. Si cobra tarde y paga rapido, puede tener presion de caja.
| Indicador | Pregunta que responde | Decision posible |
|---|---|---|
| Margen bruto | Cuanto queda despues del costo? | Ajustar precios o negociar costos |
| Gastos sobre ventas | Cuanto consume la operacion? | Controlar gastos fijos |
| Dias de cobro | Que tan rapido pagan clientes? | Cambiar politica de credito |
| Liquidez | Puedo cubrir obligaciones proximas? | Planificar pagos y financiamiento |
Practica guiada
Calcule el margen bruto si vende 10.000 y el costo de ventas es 6.500. Utilidad bruta: 3.500. Margen bruto: 35%.
Lista de verificacion
- Conozco al menos cuatro indicadores simples.
- Relaciono indicadores con decisiones concretas.
- Reviso tendencias, no solo un mes aislado.
Capitulo 14. Errores frecuentes y como evitarlos
Objetivo del capitulo
Reconocer practicas que distorsionan la informacion contable.
Errores habituales
- Mezclar gastos personales con gastos del negocio.
- Registrar ventas pero no controlar cobros.
- No registrar compras pequenas.
- Usar cuentas genericas para todo.
- No conciliar bancos.
- No revisar cuentas por cobrar y por pagar.
- Esperar al cierre anual para ordenar documentos.
Como prevenirlos
- Defina cuentas bancarias separadas para el negocio.
- Use politicas de facturacion, cobro y pago.
- Digitalice documentos de forma ordenada.
- Revise reportes mensualmente.
- Haga preguntas al contador antes de que el problema crezca.
Senales de alerta
Si no sabe cuanto le deben, si no puede explicar por que bajo la utilidad, si el banco no coincide con la contabilidad o si los impuestos siempre sorprenden, necesita mejorar su proceso contable.
Practica guiada
Marque los tres errores mas frecuentes en su negocio y escriba una accion correctiva para cada uno.
Lista de verificacion
- Separo finanzas personales y del negocio.
- Tengo rutina mensual de revision.
- Corrijo errores antes del cierre anual.
Capitulo 15. Plan de 30 dias para ordenar la contabilidad
Objetivo del capitulo
Convertir lo aprendido en un plan de accion practico.
Semana 1: organizar documentos
- Reuna facturas de venta, compras, recibos, contratos y estados bancarios.
- Separe documentos por mes.
- Identifique documentos faltantes.
- Digitalice y nombre archivos de forma consistente.
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
Semana 2: revisar cuentas clave
- Revise bancos y caja.
- Liste cuentas por cobrar.
- Liste cuentas por pagar.
- Revise inventario o activos principales.
Semana 3: clasificar y registrar
- Clasifique compras como costo, gasto, activo o inventario.
- Registre movimientos pendientes.
- Consulte dudas con el contador.
- Prepare ajustes necesarios.
Semana 4: leer reportes y decidir
- Genere balance de comprobacion.
- Revise estado de resultados.
- Revise estado de situacion.
- Defina tres decisiones para el mes siguiente.
Practica guiada
Use la siguiente tabla como tablero de avance.
| Semana | Meta | Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1 | Orden documental | Carpeta mensual completa |
| 2 | Revision de saldos | Cobros, pagos y bancos claros |
| 3 | Registro y ajustes | Movimientos clasificados |
| 4 | Analisis | Tres decisiones con base contable |
Lista de verificacion
- Tengo un calendario mensual contable.
- Se que reportes revisar cada mes.
- Puedo conversar con mi contador con preguntas concretas.
Anexo A. Glosario contable para no contadores
| Termino | Explicacion sencilla |
|---|---|
| Activo | |
| Recurso o derecho controlado por el negocio. | |
| Pasivo | |
| Obligacion con terceros. | |
| Patrimonio | |
| Valor contable que corresponde a los propietarios. | |
| Ingreso | |
| Aumento de beneficios por ventas u otras actividades. | |
| Costo | |
| Sacrificio directamente relacionado con producir o vender. | |
| Gasto | |
| Salida o consumo necesario para operar. | |
| Asiento contable | |
| Registro de una operacion usando Debe y Haber. | |
| Cuenta por cobrar | |
| Monto que un cliente debe al negocio. | |
| Cuenta por pagar | |
| Monto que el negocio debe a un proveedor u otro tercero. | |
| Conciliacion bancaria | |
| Comparacion entre banco y contabilidad. | |
| Depreciacion | |
| Distribucion del costo de un activo durante su vida util. | |
| Utilidad bruta | |
| Ingresos menos costo de ventas. | |
| Utilidad neta | |
| Resultado despues de costos, gastos e impuestos aplicables. |
Anexo B. Plantilla mensual de revision contable
| Actividad | Responsable | Fecha limite | Estado |
|---|---|---|---|
| Conciliar bancos | |||
| Revisar facturas de venta | |||
| Revisar compras y gastos | |||
| Actualizar cuentas por cobrar | |||
| Actualizar cuentas por pagar | |||
| Revisar inventario | |||
| Generar reportes financieros | |||
| Definir acciones del mes siguiente |
Anexo C. Preguntas inteligentes para hacerle a su contador
- Cuales son las tres cuentas que mas cambiaron este mes y por que?
- Que clientes tienen saldos vencidos?
- Que proveedores vencen en los proximos 15 dias?
- La utilidad del mes se convirtio en efectivo o quedo en cuentas por cobrar?
- Mis gastos fijos estan creciendo mas rapido que mis ventas?
- Hay registros pendientes o documentos faltantes?
- Que impuesto debo reservar y cuando vence?
- Que decision recomienda tomar con base en los reportes?
Cierre
La contabilidad se vuelve mas sencilla cuando se entiende como una historia ordenada del negocio. Cada factura, cobro, pago, compra o prestamo cuenta una parte de esa historia. Al aprender la logica basica, el cliente deja de ver la contabilidad como una caja negra y empieza a usarla como una herramienta de control, claridad y crecimiento.
Siguiente paso recomendado
Implemente el plan de 30 dias, revise reportes mensuales y mantenga una conversacion periodica con su contador. La constancia vale mas que intentar corregir todo al final del ano.
