Qué exige el Decreto 45953-H al registrar SINPE Móvil en su negocio | Boletín Tributario #49

Por qué importa ahora

El Decreto Ejecutivo 45953-H, firmado el veintinueve de setiembre y publicado en el Alcance ciento treinta y nueve a La Gaceta del dieciséis de octubre, agrega un inciso al artículo veintidós del Reglamento del Procedimiento Tributario (Globalex; El Financiero). En paralelo, Hacienda mantiene en consulta pública el proyecto de resolución que modifica las reglas del Registro Único Tributario, con observaciones hasta el veintiocho de octubre.

A quién afecta

A las personas físicas y jurídicas que usen números vinculados a SINPE Móvil como medio de pago en su actividad económica: comercios, sodas, profesionales independientes, servicios a domicilio y pymes. El decreto se limita a esos números; no se refiere a los cobros personales que no forman parte de la actividad.

Qué está vigente y qué falta

Lo que se suele confundir

«Ya tengo que registrar mi número». Todavía no existe el mecanismo. La obligación está escrita, pero el procedimiento y el plazo dependen de la resolución.

«Tengo doce meses desde el dieciséis de octubre». No. Los doce meses corren desde que entre en vigencia la resolución general, que aún no se ha publicado en firme.

«Hacienda va a cobrar un impuesto al SINPE». El proyecto que dio origen al decreto no planteó un cobro nuevo sobre las transferencias (Delfino.cr). Lo que busca es trazabilidad: relacionar los cobros con la información que ya viaja en los comprobantes electrónicos, donde el medio de pago se indica desde la versión cuatro punto cuatro.

«La multa es de hasta cuarenta y seis millones de colones». Esa cifra corresponde al tope del artículo ochenta y tres del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, que algunos análisis consideran aplicable. El Colegio de Contadores Públicos calificó la sanción de excesiva y propuso aplicar el artículo setenta y ocho, con multas mucho menores por atraso en la actualización de datos (CRC 891). Hasta que se publique la resolución final, conviene no dar por cerrada ninguna de las dos lecturas.

El problema de fondo: cobros que no cuadran con los comprobantes

El registro del número es un trámite. El riesgo real está en otra parte: si Hacienda puede relacionar un número con su actividad, también puede comparar lo que entra por SINPE Móvil con lo que usted factura. Muchos negocios pequeños cobran en el teléfono personal del dueño, mezclan pagos familiares con ventas y emiten el comprobante días después, o no lo emiten. Esa mezcla es la que genera diferencias difíciles de explicar.

Qué hacer desde ya

• Haga un inventario. Liste todos los números con SINPE Móvil que reciben pagos del negocio, incluidos los de empleados o familiares.
• Separe lo personal de lo comercial. Si puede, destine un número y una cuenta solo a la actividad económica.
• Emita el comprobante al cobrar. Factura o tiquete electrónico con el medio de pago correcto, en el momento del cobro y no al final de la semana.
• Concilie cada mes. Compare el estado de cuenta de la cuenta ligada al SINPE con los comprobantes emitidos y anote la causa de cada diferencia: anticipos, devoluciones o pagos personales.
• Participe en la consulta. Si representa a un gremio o despacho, el plazo para enviar observaciones vence el veintiocho de octubre.

Las tareas de registro y de conciliación son del contribuyente. Un buen sistema de facturación electrónica ayuda a que el comprobante exista, tenga el medio de pago correcto y quede disponible para conciliar, pero no decide qué cobro pertenece a la actividad.

Ejemplo costarricense (hipotético)

Una soda en Cartago cobra la mitad de sus ventas por SINPE Móvil al teléfono de la dueña. Ese mismo número recibe la cuota mensual de un hermano para gastos familiares. En un mes, las entradas suman dos millones cuatrocientos mil colones y los tiquetes electrónicos con SINPE Móvil como medio de pago, un millón novecientos mil.

La diferencia de quinientos mil colones puede explicarse, pero solo si la dueña tiene respaldo de qué parte era familiar. Si destina un segundo número únicamente al negocio y emite el tiquete al cobrar, la conciliación pasa a ser una revisión rápida en lugar de una reconstrucción.

Cómo encaja Factúrele

En Factúrele cada factura o tiquete registra su medio de pago, y la plataforma ofrece reportes de cobros del período, estado de cuenta por cliente y antigüedad de saldos que facilitan comparar lo cobrado con lo facturado (facturele.com). La conciliación con el estado bancario y la decisión sobre cada diferencia siguen siendo tareas suyas o de su contador.